办公室S管理实务( ).pptx

办公室6S管理实务企业的基石：6S→ 合理化→ 定型化→ 合理化→ 制度化我们有这些现象吗？1、急等要的东西找不到，心里特别烦燥！ 2、桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！ 3、没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间！ 我们有这些现象吗？4、办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！5、每次找一件东西，都要翻开所有的抽屉箱柜狂翻 ！6、制订好的方案，事务一忙就“延误〞了 ！ 7、办公桌前的便签贴的“琳琅满目 〞！为什么要6S提高公司形象消除内部管理的死角创造一个良好的工作环境吸引人才一、6Ｓ的涵义?SEIRI　 整 理?SEITON　　　 整 顿?SEISO　　　　清 扫?SEIKETSU 清 洁?SHITSUKE 素 养?SAFETY 安 全　6Ｓ是：A.整理(SEIRI) 1.所谓SEIRI是将活动主体作一番清理。 主要在于区分需要与不需要，然后将不需要的 东西予以处置。 2.目的有三: ?理清要与不要物，使之条理清楚(简要分类) ?处置不要物 ?找出发生根源 我们『要』的：　1、正常的办公用品、文具、电脑、 等； 　2、附属设备〔办公桌、资料柜〕； 　3、正常的工作椅、板凳 ； 　4、正常使用中的工具 ；　5、尚有使用价值的消耗用品； 我们『要』的： 6、使用中的垃圾桶、垃圾袋 ； 7、使用中的清洁用品 ； 8、美化用的海报、看板； 9、推行中的活动海报、看板； 10、有用的书稿、杂志、报表； 11、其他〔私人用品〕；　我们『不要』的：1、地板上的 　A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂； 　B、油污、水迹； 　C、不再使用的设备、工夹具；　D、不再使用的办公用品、垃圾筒 ；　E、破垫板、纸箱、抹布； 　F、呆料或过期样品；我们『不要』的：2、桌子或橱柜 A、破旧的书籍、报纸； B、破椅垫； C、老旧无用的报表、帐本； D、损耗的工具、余料、样品 我们『不要』的：3、墙壁上的 A、蜘蛛网； B、过期海报、看报； C、无用的提案箱、卡片箱、挂架； D、过时的月历、标语； E、损坏的时钟； 我们『不要』的：4、吊着的 A、过期的作业指示书、岗位说明书等； B、不再使用的配线配管； C、不再使用的老吊扇； D、不堪使用的手工夹具； E、更改前的部门牌；1年用不到一次的东西6个月~1年大慨使用1次丢弃放在仓库少量2个月~半年大慨使用1次1个月以内会使用1次以上办公区附近集中提放普通每周使用1次每日使用1次每小时会使用办公区域内贴附身边不要动就可以取用的地方多整理的窍门如何进行整理步骤A：是否有些东西不再使用？步骤B：不必要的东西贴上『标签』步骤C：确认不必要的工程﹐并采取必要的行动大扫除发生源对策层别管理不用物品废弃异常破损对策 推进方法1.要的东西与不要的东西 判断要明确化2.按判断基准 全员一起整理3.推进委员巡视物品加以检核4.不使用的东西不能带进来1、要的东西与不要的东西，其判断基准要明确化。每天使用一次以上的东西——放在使用地点附近。一周使用一次以上的东西——放在XX附近。3个月使用一次以上的东西——放在XX附近。不知道要不要使用的东西——暂时存放仓库〔经过一年不使用就加以处理〕。不使用的东西——马上加以处理。2、按照判断基准，全员一起整理。全公司统一，一起进行。当场判断，当场实行。不可拖延。3、推进委员巡视办公区域加以检核。4、不使用的东西不能带进来不使用的东西不能带进公司来，不设“不使用物品放置处〞，假设有不要的东西，马上就知道，能立刻处理。处理工程——不要的东西之具体实例1、不能使用的东西。2、不良品与良品是否并排在一起？不良品一出现，马上就送到不良品放置处。不良品在职场内的放置不超过一天。3、超乎必要以上的东西。4、因为“有〞反而造成不便者。 B.整顿(SEITON) 1.所谓SEITON是将活动主体中的要物，依需求量及工作 形态需求，正确的放置。 2.目的有三: ?防止找寻费时(效率提升) ?定点、定量、平安 ?创造舒适的工作环境 不整顿发生的浪费：寻找时间、工作停顿、以为没有而多采购、发生方案变更、延误交货期…..等。整顿推进方法1.彻底实施整理2.规定放置处3.规定放置方法4.作表示﹙目视﹚1、彻底实施整理不要的东西不要去整顿。职场内只能放置必须又最低限度的东西。无论是个人保管或单位共有的东西，其要或不要的判断也要恰当。2、规定放置处要讨论放置在职场的什么地方最方便。经常用的东西要放在离工作最近之处。3、规定放置方法 架子