档案管理之《档案鉴定销毁制度》.pdf

精品办公文档 档案鉴定、销毁制度 第一条 档案鉴定工作应以档案有关法律、法规和本单 位《档案保管期限表》等为依据，坚持整体价值观和动态价 值观的原则，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划 定档案的鉴定销毁范围。 第二条 档案的鉴定应采取逐卷逐件审查的直接鉴定法， 一般不拆卷进行鉴定。 第三条 档案鉴定工作一般每 5 至 10 年进行一次。 第四条 档案鉴定工作程序： （一） 档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管 领导批准。鉴定工作申请包括鉴定工作的目的、范围、参加 人员、所需时间等。 （二） 成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由企业分管 档案工作的领导具体负责，档案部门和有关人员参加。 （三）学习国家及企业有关规定， 统一档案鉴定标准。 （四） 鉴定小组成员按分工分别对档案进行初鉴，提 出鉴定意见。 （五） 集体审查，形成鉴定小组意见，对失去保存价 值，需销毁的档案进行登记造册，并向公司领导提交档案鉴 定报告。 （六） 公司领导审查、批准，在档案销毁清册上签署 精品办公文档 意见，并报企业主管部门和市 （区）档案行政管理部门备案。 （七） 销毁档案应有两名监销人。监销人在销毁档案 前，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，在销毁清 册上签名盖章。 第五条 任何单位、部门或个人均不得将应销毁的档案 做其他用途或当作废纸出售。 第六条 公司档案室应及时做好档案变更、检索工具调 整等善后处理工作。 第七条 档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、 销毁清册等材料应立卷归档、妥善保存。 第八条 编目样式 （一）销毁档案目录 销毁档案目录 序 文件编 备 文 件 材 料 题 名 日 期 档 号 号 号 注 精品办公文档 （二）销毁申请表 档案销毁申请表 序 日 原保管 鉴定意 文 件 材 料 题 名 档 号 号 期 期限 见 申请人： 监销人： 审核人： 批准人： 精品办公文档 （三）销毁清册 山东泉利置业有限公司 XX 档案销毁清册 立 档 单 位：