采购部门的职责,采购人员的素养和能力及采购管理的重要性.pdf

一、采购部门的职责 1、采购部工作职责 （1）采购员须注重职业道德，品行端正。做到不吃回扣，不贪污受贿，不吃请，不虚开发 票，不从中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。 （2 ）不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提 高自己的采购业务水平。 （3 ）定期汇总所进的采购资料，协助财会进行成本核算。 （4 ）建立材料采购供应渠道，进行供应商的择优选择，新供应商的开发工作。 （5 ）加强与使用材料部门的联系， 尤其是按时、 按质、 按量控制好各部门所需的各种材料， 确保生产及销售能顺利进行。 （6 ）所购大宗材料必须要求供应商提供合格证明，严禁购进质量不合格材料，同时监控材 料使用状况，控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。 （7 ）在购进材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与有关部门进行 协商处理。 （8 ）做好供应商的选择、评议工作，建立牢固、可靠的供应基地，并不断挖掘供应商，以 保证材料供应的不间断性。 2 、采购部经理岗位职责 （1）主持采购部的全面工作。 （2 ）领导采购部门按部门的工作职能做好工作。 （3 ）制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。 （4 ）制定物资采购原则，并督导实施。 （5 ）做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。 （6 ）定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉 公的情操。 （7 ）带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。 （8 ）控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。 （9 ）监控物品流通的状况，控制不合理的物资采购和消费。 （10 ）进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行审核及成本的控制。 （11 ）完成上级交办的其他任务。 3 、采购员岗位职责 （1）采购员须注重职业道德修养，严格遵守采购纪律，积极按采购的规范和要求进行采购 工作。 （2 ）采购员在工作中不辞辛劳，多跑、多对比，精通采购业务，选择供应商时货比三家， 尽量压低采购成本。 （3 ）按采购工作的规范和流程进行有效工作，采购单据和报账程序必须符合财会的要求。 （4 ）对审批后的采购计划组织实施，确保生产经营过程中的物资供给。 （5 ）有效进购所需物资，确保生产及销售的顺利进行。 （6 ）负责跟踪物料交期，保证物料的正常供应，并制定《物料供应计划表》 。 （7 ）负责办理退货、补货事宜，并追踪物料到位。 （8 ）完成上级交办的其他任务。 二、采购员具备的素养 1、采购人员思想品德素质 （1）胸怀坦白，大公无私； （2 ）有很强的工作责任心和敬业精神； （3 ）树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关； （4 ）承受训练的毅力。 2 、采购人员知识素质 （1）市场学知识； （2 ）业务基础知识； （3 ）社会心理； （4 ）自然科学知识； （5 ）文化基础知识。 三、采购员具备的能力 1、成本意识与价值分析能力 采购支出是构成销货成本的主要部份，因此采购人员必须具有成本意识，会精打细算， 锱珠必较， 不可大而化之； 其次， 必须具有 “成本效益” 的观念。 此外， 对于报价单的内容， 应有分析的技巧， 不可以 “总价”比较，必须在相同的基础上， 对原料、 人工、 工具、 税款、 利润、交货时间、付款条件等，逐项加以剖析评判。 2 、预测能力 采购人员必须扩充见闻， 具备“察言观色”的能力， 才能对物品未来的供应趋势未雨绸 缪。 3 、表达能力 采购人员无论是用语言或文字与供应商沟通， 必须能正确， 清晰表达所欲采购的各种条 件。尤其是忙碌的采购工作，采购人员更必须具备长语短话， 言简意赅的表达能力，以免浪 费时间。而以“说之以理，动之以情”来获取优惠的采购条件，更是采购人员必须锻炼的表 达能力。 4 、良好的人际沟通与协调能力 （1）与销售部门 销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门， 以期采购计划有效执行。 采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争者的用料需求信息，以及其它产品的销售数量， 品质，价格等信息，提供给销售部