2015图文店培训教材汇编.docx

启航图文制作中心服务项目培训教材汇编 2014 前 言 启航图文制作中心主要是为客户提供专业的文件服务，并力争做行业的佼 佼者，我们的优势是服务项目齐全、设备先进；但操作人员的服务质量也是至 关重要的。为提升服务质量，彰显“专业”之特点，操作人员务必对业务的掌 握水平有更高的要求。特编写培训教材，对每项业务尽有可能的介绍，以期对 提高操作水平有所帮助。 该教材由简到难，根据具体设备，逐步介绍，每位新来的员工当循序渐进, 认真学习。 教材目录： 一、打字排版（W） 二、小型复印（C） 三、工程复印（T） 四、CAD输出教材（激光出图）（CAD） 五、装订（B） 六、晒图（SUN） 七、彩喷（DA） 八、扫描（SC） 附：新员工基本要求 文字排版 中心最基本的一项服务内容是打字排版，以及利用办公软件对客户提供的文件进行修 改、编辑的操作，我们以word20010为例简略介绍排版方式。（前提：能够熟练的打字） 打字前应注意的几种情况： 1、每接到一个打字的业务，首先要明确客户整体要求,例如，页面大小，要求字体字 号，是否装订，装订样式等等并且要大体报价，根据要求通盘考虑，找到最佳工作方式，做 到合理安排，提高工作效率。 2、随时存盘，防止突然断电或操作失误导致文件关闭，浪费时间！ 3、一篇稿件，最好先将文字全部输入完成，再进行格式字体的设置。 一、新建文档 运行程序会自动建立新文档，也可以单击“文件”菜单中的“新建”命令或直接单击工 具栏上的新建图标；然后，单击”文件“中的“页面设置”，设置你所需要的纸张大小及横 竖排。文件存盘，下面就可以开始打字了，中途可以利用快捷键CRTL+S进行即时存盘。 二、文字编辑 文字排版要求美观大方，看着有赏心悦目之感。一般要求：标题字大一点，选较粗字体, 正文字体多样化，同时要段落分明，每段前空两个字，错落有致。还要征求客户的特殊要求。 常用工具: 1、查找与替换 在打字时，发现多处有同样的错字可单击“编辑中的“查找”，在查找对话框中输入 你打错的字，然后单击”替换为将正确的字输入在对话框中，单击”替换或全部替 换”，错字便给更正过来了。 2、页眉与页脚 页眉、页脚是指每页文档上缘和下缘的部分，我们通常在这个位置加上有关文档的信息。 单击视图/页眉和页脚，你可以在页眉和页脚输入文字或插入图片（比如客户标志） 等。另外，页眉/页脚工具栏提供了页码域工具按钮，它的功能与“插入/页码”命令非常类 似。如果想要对页眉、页脚内容进行修改，你可以将鼠标指针移至你要修改的位置，然后双 击鼠标，即可进入页眉/页脚视图。 3、分隔符 一篇稿件中，其内容有横向或竖向排版，若想将它们设在一个文档内，可以用分隔符 来解决它。例如：第一页是竖向排版，到了第二页需要横向排版时可把鼠标在第一页的末尾 单击一下，然后点击”插入/分隔符/下一页”，最后，再在“页面设置”中改为横版。 4、插入图片 编排稿件时，如果客户需要插入一个图片或标志，可先进行扫描，并加以处理后保存， 然后打开Word文档，单击插入/图片/来自文件/文件名（图片）”，这时图片就出现在Word 文档中。 （1）改变图片的大小与位置 在插入图片之后，我们可能会对图片的大小与位置不是很满意，可参考以下步骤进行操 作： a、选取图片，图片被选取时四周会出现黑色的框线，其上并有8个尺寸控制点。将鼠 标置于尺寸控制点上，此时鼠标指针会因控制点位置不同而呈现各种双箭头状、、/、一、。 拖拉尺寸控制点便可以调整图片的宽及高，此时在屏幕上可以看到图片大小的虚线轮廓。请 注意，角落的四个控制点可以个别地改变图片的宽度与高度（同时按着shift键拖拉图片， 宽与高会呈等比例放大或缩小），其他的四个控制点仅可以个别地改变宽度或高度。 b、选取图片，单击鼠标右键，选中图片设置格式”，在出现的对话框中单击”颜色 或线条”，可给图片加上不同颜色或形状的边框线；单击“大小”可直接设置图片的大小及 缩放（宽高呈等比例缩放）；单击位置可设置图片在页面上的位置；单击环绕可设置 环绕的方式、位置及与正文的距离；单击“图片”可对图片进行裁剪，对颜色、亮度、对比 度进行调整。 5、艺术字 你对死板的文字排列方式早已经厌倦了吧，下面有多种不同文字排列形状让你选择。首 先单击”插入/图片/艺术字”，这时会出现一个艺术字库，你可以选出你所需要的艺术字形, 然后在对话框中输入你需要的内容，并对它进行更换字体及字号，你还可以在艺术字工具栏 中进行文字编辑、设置艺术字格式（操作步骤同第5条“插入图片”中的b条）、形状、自由 旋转、横/竖排列、字符间距等；在绘图工具栏中可设置阴影、三维效果、字体颜色填充、线 条颜色等设置。 6、文本框 对于文字较少时，可用文本框，单击”插入/文本框”划一个图框，然后输入文字即可。