公文写作公文形成及行文规则.pptx

公文写作〔3〕;一、公文写作特点： P1-3;  公文的形成;三、修改——填写发文纸稿 〔确定公文格式主要款项〕 1、? 文稿草定后，送审检之前交文印部门——填写公文的登记表 2、此表必用钢笔和签字笔填写，最后要签名。 3、 此表与草拟稿纸一并送审，然后与定稿一并保存存档。 ; (1)拟制公文标题; (1)拟制公文标题;拟写公文标题要求：; 五、 怎 样 选 用 文 种 ？;标题常见的病例六方面：;〔2〕关于“主送〞〔俗称“抬头〞〕 ——即被通知的单位，在正文首行，顶格写. 1〕“抬头“的方式 ①特称式 例： 宏伟数码机械： 例： 文学院： ②通称递降式：〔对垂直下级,从高到低，用顿号隔开〕 例：中国人民银行各分行、营业管理部、监管办、省会城市中心支行： 例：学院各系、各学生班级： ③通称并列式：〔上级对下级同类诸机关，各单位之间用顿号隔开〕 例：东莞市、惠州市、珠海市经贸局： 例：院内各单位： ④通称泛称式：〔上级对下级各类诸机关，各类之间用逗号隔开〕 例：各镇人民政府〔区办事处〕,市府直属有关单位： 例：公司各部门，各分店： 2〕无抬头〔一般用于无确指对象，让人们周知的事〕 普发性公文——通告、公告等 命令〔公布、行政〕决定〔大多数〕通知〔对象不确指的〕;〔3〕标引“主题词〞 1、自然词与主题词 自然词是人们在社会生活中运用的约定俗成的语言中常用的词语 主题词标准词语，它是计算机能识别的一种检索语言 2、为什么要标引主题词？ 答：在自然语言中经常用许多不同的词来指同一事物。如：同指自行车，有人称为单车或脚踏车或线车等。人们为了实现与“机〞对话，就设法选择一个最通用、最科学的词来作标引的词，将不同的说法归为一种，并把这种人为的语言叫主题词。通过这样就将自然词转化为标准的主题字段，这样就与计算机内存有的主题词库相对应，计算机就能识读，那么可按人所标引的主题词找出所需文件。;主题词标引方法：P186?国务院公文主题词表? 以公文标题为主要对象，对照公文主题词表，按规那么标引3-5个词，以揭示文件的中心主题〔内容〕。 ①文件为单主题的标引： 第1步标类别词 2步标内容类属词 3步标形式类属词 例?关于东莞理工学院升格为本科院校的请示? 主题词：教育 学校 升本△ 请示 主题类别词 类属词〔内容〕 类属词〔形式〕 ; ②文件为两个以上主题内容标注方法： 先集中对一个主题内容标引，再对二个主题内容进行标引。 ?听取全国财政工作会议情况和全国打击走私工作会议准备情况的汇报? 财政 税务 外贸 缉私 汇报 ↑ ↑ ↑ ↑ ↑ 类别词 类属词 类别词 类属词 类属词 第①主题 第②主题 公文文种 ;③可以根据需要，将不同类的主题词进行组配标引。 例：?国务院关于“九五〞期间深化科学技术体制改革的决定? 主题词： 科技 体制 改革 决定 10A 09B 01B 12A ④当主题词表中找不出准确反映文件主题的类属词时，可只在类别词中选择适当的词或自选词标引。并在该词的后面加上“△〞区别 例：?关于表彰2022年科技文化艺术节优秀教师和学生积极分子的决定? 主题词： 文化 艺术节△ 表彰 决定 ? 10C 09C 12A;〔1〕行文关系——行文工作中发文单位与受文单位之间的关系。 公文写作是定向表述，除公告、通告以 及法规性文件等少数文种外，一般都有特定的 受文对象，受文对象不同，行文关系就不同，而行文关系不同，使用文种、 表述语气等就不同，所分清行文关系是行文的前提。 行文关系=隶属关系+非隶属关系 隶属关系：指同一垂直组织系统中的上下级直接关系 包括：1、块块关系即领导与被领导关系〔注：一个政府所管辖的范围称为“块〞〕 2、条条关系即业务指导关系〔注：从中央到地方县一级