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档案数字化工作总结 档案数字化工作总结 档案数字化工作总结档案信息化建设是档案部门的一项基础性工作，是档案工 作迈向现代化的必由之路，是档案部门落实科学发展观的重要举措。 2017 年， xxxx 县档案局根据档案事业发展的客观需要，结合我馆的实际，始终把加强档案 信息化建设作为档案事业中的一项重要工作来抓，适时规划，突出重点、有序推 进，在基础设施建设、档案数据库建设、档案网站建设以及人才队伍建设等方面取 得了一定的成绩，现将一年来的工作情况汇报如下 : 一、加强领导，提高认识。为进一步加强我县档案信息化工作的领导，县档案 局成立档案信息化建设领导小组，制订《 xxxx 县档案信息化建设实施意见》，积 极开展档案信息化建设的宣传工作，将档案信息化建设作为政务建设的一个重要内 容，努力提高工作水平和工作效率，提高服务质量。同时积极与县委、县政府及相 关部门沟通，加强协作，及时将档案信息化工作纳入全县信息化建设总体规划之 中，统筹、协调、规划全县档案信息化建设工作。 二、加大投入，夯实基础。 2017 年，我局在经费比较困难的情况下，通过各 种途径，增加对信息化基础设施建设的投入，并且取得了明显的成效。今年我局在 原有的基础上，投入近 20 万元，添置服务器、网络版软件、计算机、数码照相 机、复印机等相关数码设备，极大的改善了我局的信息化硬件设施，促进了我局档 案信息化工作的发展。在全县各镇区 ( 街道 ) 及县直各部门的档案信息化基础设施建 设方面，我局针对各单位财力条件的不同，提出财力许可的单位一次性投入到位， 财力条件有限的单位，先添置部分先行设备，并采用逐年分步添加的方法，取得了 良好的效果。至 2017 年底，县直各单位综合档案室档案管理软件计算机普及率达 到 98%以上，镇区档案室达 90%，其它基础设施也在逐步完善之中，为我县档案信 息化建设工作奠定了物质基础。 三、分步实施，档案数字化建设初具规模档案目录的数字化是档案信息化建设 的先行基础工作，也是数字化档案馆 ( 室) 建设的必备条件。我们优先突出服务重 点，为了使老百姓能及时享受到党和国家出台的一系列惠民政策，我局把便民利民 惠民作为此项工作的出发点和落脚点，重点把馆藏的民生档案目录先行数字化录 入。截止 2017 年底，已录入馆藏档案目录案卷级 52536 条、文件级 812456 条，大 大方便了我县人民群众的查找利用，也为我馆档案信息资源数据库的建设打下了坚 实的基础。同时，今年我局投入 16 万元资金，通过招投标的方式，对馆藏部分利 用率较高的纸质档案及珍贵档案进行数字化加要，截止 2017 年 11 月份，共全文扫 描档案 368322 页，为建设档案全文数据库和多媒体数据库打下了基础。为了实现 档案馆、档案室在业务上相互衔接，便于机读档案目录和电子档案的移交，我局向 财政局等档案工作硬件设施较好 150 多家单位推广使用了档案管理系统，并取得了 良好的效果。四、加快步伐，推进档案信息网站及政府公开信息查阅场所建设 2017 年，我县不断完善档案信息网站建设，结合实际情况，及时对网站版面内容 进行增加，目前我局档案信息网站分别整合了政府公开信息查询、现行文件查询及 档案馆馆藏档案查询三个利用版块，这样我们就可以通过档案信息网将档案信息资 源集聚和整合起来，实现档案资源社会共享，更好地为各级领导和机关服务，为社 会各界服务，为广大人民群众服务。 五、加强培训，提升档案人员综合素质我局历来重视对档案业务人员的的培 训工作。 2017 年我局积极开展省、市、县电子政务和档案信息化知识培训共 3 次，定期对各单位专 ( 兼) 职档案人员进行计算机应用新技术、新设备、新方法等方 面的培训，努力提高其掌握和运用现代化技术的能力。并针对新形势、提出新要 求，要求各单位的专 ( 兼) 职档案人员需持双证 (