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（管理制度）小学资料管理制度案例（收集管理利用保 密等） 20XX年 20XX年XX月 多年的企业咨询顾问经甄 经过实战验证可以落地执行的卓越管理方案,值得您下藏拥有 某某某某县第壹小学档案管理制度 壹、档案工作是我校工作的重要组成部分，应纳入我校的议 事日程。 二、综合档案室集中统壹管理本校的全部档案，包括文 书档案、各类专门档案、基建档案、照片档案等。 三、各类档案要做到收集齐全、分类科学、组卷合理、 鉴定准确、装订整齐、编目适用、排列有序、保管安全、利 用方便。 四、各办公室兼职档案员按照规定，整理好本校形成的 档案，连同目录于次年四月底前壹且向综合档案室移交，且 办理移交手续。 五、各类档案要按规定要求编制目录，做到编目科学、 规范，便于查找利用。 六、档案工作人员要做到工作积极，热情主动，搞好编 研和开发档案信息工作，为领导决策和各项工作查考提供档 案服务。建立档案登记薄，执行档案统计制度，及时准确上 报档案统计报表。 七、综合档案室接收档案必须认真验收，且办理移交手 续，存放档案必须有专门库房和柜架，排列要科学，便于查 找，档案库房保持清洁卫生，要有〃十防〃设施，保证档案 的安全、完整。 八、档案设施建设要列入本校发展规划，逐步达到规范 化、标准化和科学化，为全校经济的发展创造良好的条件。 九、加强档案人员的业务培训和业务指导，不断提高档 案人员的素质，对于积极完成档案工作任务，主动开发档案 信息资源，于我校档案工作中做出突出成绩的人员，将给予 奖励。 某某某某县壹小档案鉴定制度 壹、档案鉴定工作由学校档案室负责组织，学校档案室应于调查研究 基础上制订档案计划。各大类档案每3 ~ 5年进行壹次档案价值鉴定, 且相应修改归档范围和保管期限。 二对已满保管期限的档案要及时组织鉴定和销毁工作。 三、档案鉴定先由档案保管部门提出鉴定建议，由校档案室论证必要 性后，组织鉴定小组负责鉴定的具体工作。 四、档案鉴定小组由档案员及主管领导负责，定期对档案工作进行鉴 定，负责对档案鉴定工作的组织实施和对档案鉴定结果的审核，确保 重要档案和珍贵档案的完整和安全。 五、鉴定工作完毕须写出鉴定方案，提出处理意见或建议，鉴定小组 人员均须于鉴定方案上签字，然后上报主管校长审批。 某某某某县第壹小学档案收集制度 壹、根据《中华人民共和国档案法》、《各级国家档案收集档案 范围的规定》的要求，本校要把学校各部门和师生每个人手中分散的 有关教育、教学、科研、党务、人事、行政、财务、后勤等方面的文 件材料及各种资料，经过挑选，集中于档案室统壹管理。任^可部门和 个人均不得私自保存、占有、销毁和带走应归档的材料。 二、档案的收集必须依法按章，要求学校的全体师生员工均要明 了档案管理目的和意义，树立档案工作人人有责的观念，增强档案意 识，明确工作性档案资料和个人的学术、科技等具有知识产权的资料 的区别。不应把属于具有个人知识产权范围的资料强行收集（个人自 愿贡献的另当别论），个人也不能把应当归档的工作资料占为已有而 拒不归档。 三、认真做好反映本校发展历史档案、珍贵档案的征集工作 四、各个处室向档案室移交的档案，应齐全完整，达到规范化、 标准化要求。 某某某某县第壹小学档案整理制度 档案的整理，是指把零散的和需要进壹步条理化的档案资料，进 行基本的分类的、组合和编目，使其系统化、科学化，有利于档案的 保管和使用。 1、规范分类 目前我们基础教育范围的学校档案，由于以校为本自主发展的步 伐加快，教育教学改革的不断发展，改革实践中形成的资料也必然会 超出文件规定的分类范围。因此，关联的档案资料分类规则也必然不 断发展，积极探索，同时又必须及时和上壹级档案管理部门联系，争 取指导，服从整体调控，不各行其是。要正确分类，按照文件材料归 档和不归档范围标准，进行整理。 2、保持结构完整性 学校档案的整理，要按照教育、教学、科研、党务、人事、行政、 财务和后勤管理活动过程中所形成的档案资料自身规律，保持其结构 的完整性。 3、保持整体系统性 学校档案的整理，仍要按照学校档案的来源、时间、内容和性质 等条件，保持其历史联系，保持其整体的系统性。 某某某某县第壹小学档案利用制度 壹、凡借阅档案材料，于履行借阅手续后方可借阅利用，归仍时, 要点交清楚。 二、借阅件，时间壹般不超过三天，密级档案材料和已立卷的件, 原则上不能借出。如确因工作需要借出档案室阅读时，须经主管领导 同意，但不得将借阅的件携带出学校，且应于下班前归仍。 三、借阅档案材料必须妥善保管，不得遗失，不得泄密，要爱护 档案，不得于档案材料上圈写、划线、涂改、折叠、折卷、抽页或污 损，不得擅自转借或复印，借阅档案材料如有遗失，应立即向学校保 密委员会方案，同时通知档案室。 四、借阅档案材料，只限于和本部门