8物资采购管理制度.pdf

荥凤煤司发 [2007]08 号 签发人 : 龚明清 物资采购管理制度 1、 材料采购管理人员必须认真执行有关法规 , 遵纪守法 , 努力钻研业务 , 熟悉各种材料 , 建立供货渠道 , 及时、准 确、保质保量完成采购任务。 2、 大型或专项材料的采购必须由公司领导或相关部门人 员和采购员一起对市场进行考察后，根据性价比来确 定采购何种材料，不得随意购入；合同完善后，采购 人员负责材料的到货监督，货到后必须请相关部门人 员一起验收质量并做好入库工作，完善相关手续。 3、 每月月计划由生产科汇总各部门计划后在 25 日前交 供销科采购人员，采购人员及时将计划交供应商进行 报价，在三日内报价回传后，交生产科长、供销科长 及生产副总审阅，做到货比三家，根据性价比定点采 购，采购人员负责材料的到货监督，货到后必须请相 关部门人员一起验收质量并做好入库工作，完善相关 手续。 4 、 日常零星材料由通过审查的供应商送货，做到及时、 准确、保质保量并做好入库工作，完善相关手续。 5、 供销科采购人员负责日常材料的出库管理工作，督促 库管员及时做好出库记录；管理各种常用工具，做好 工具的领用、借用记录；对特殊要求的材料必须做到 以旧换新。 6、 供销科采购人员督促库管员在每月 28 前做好材料月 报表，上报公司财务科；及时清理单据报销，帐物相 符，凭证齐备。 7、 供销科采购人员对煤矿井下使用的相关设备的采购， 必须验明相关资质（即煤安资质、防爆资质、抗静电 阻燃资质等） ，并且要求供应商随货提供资质证明。 采 购人员对资质证明分类整理存档备查。 8、 供销科采购人员必须严把质量关，价格关，经常到市 场考察材料的价格情况、货源情况，做到进货时心中 有数；并将市场上了解到的新产品、新情况及时向相 关部门通报，做到采购时更好的比较。 9、 供销科采购人员必须经常与生产部门联系，及时供应 材料，确保安全生产工作的正常进行。 10、 供销科采购人员必须按以上规定进行采购和库房管理 工作， 如有违反规定现象， 按企业相关制度进行处罚。 荥经县凤凰煤业有限公司 二○○七年一月七日