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案场员工宿舍管理制度
1、目的
第一条 为了更好的落实和规范项目案场部员工住宿问题,本着适用、节约原则,对公司外租房标准、配套设施、费用收取等管理进一步规范,特制订本制度。
2、适用范围
2.1本制度适用于杭州智联所属各项目案场的相应人员。
3、租房标准及相应配套设施
3.1房屋租用费用与人员标准(按项目所在城市区域等级及个人岗位划分):
3.2租房原则 从人员管理和安全角度出发,原则上集中住宿。所租赁房屋离项目案场较近或交通便捷;最好是在物业管理的封闭小区内、带家具的装修房屋;一套以上的租赁房屋最好在同一小区。
3.3住宿标准
销售总监因实际工作需要,需在外地项目所在地固定居住的,原则上单独租住一处房屋,房屋配置标准为一厅一室或单身公寓(原则上不超过50平方米),费用即时协商,总经理批准后执行;也可自愿选择与其他员工同住,标准为单独一间。
项目总监/项目经理与其他员工同住一房,标准为单独一间;案场经理/驻场策划/助理及其他员工按照实际情况分配宿舍,原则上2人一间(房间大可安排3人一间)。
除项目经理房间外,其余房间原则上都必须使用上下铺床(销售助理采购床的时候注意此项,特殊情况需提前申请)
城市租赁员工宿舍费用参考标准由人事行政部会同项目最高负责人,通过所在地实际调研后,由人事行政部认定。
住宿标准为中装,家用电器和家具基本配备
以上住宿标准和费用标准认定最终解释权归人事行政部所有。
3.4入住人员标准(三类人员):
第一类人员:公司在项目地(区域)外招聘的案场工作人员;
第二类人员:公司从项目地(区域)外其他项目或部门抽调的案场工作人员;
第三类人员:公司从项目地(区域)招聘的案场工作人员,因住宿地较远等原因,经项目经理/销售总监/人事行政部/总经理等相关人员审核批准后允许入住。
4、 员工宿舍相应配套设施及设备
配套设施标准见下表:
品名
数量
参照费用标准
备注
床/衣柜等家具
视具体情况而定
宿舍管理员定时或不定时检查,以保证其正常使用。
一般要求房东按基本需求配备;宿舍管理员一般要求案场助理或者案场经理担任。
家用电器
床上用品
自行采购或携带
无补贴
其他
不能由公司统一配备的物品由个人自行准备
原购买床上用品补贴的200元,所有项目均于2015年1月1日起取消该项补贴费用;
(宿舍所有采购物品均需提前填写《智联采购申请单》(附表),经各级部门审批签字,总经理签字确认后执行采购。
5、 费用划分与物品管理
员工住宿期间,房租、中介费、物业管理费(需支付物业管理费的租用房屋)用由公司按照与房主签订的租房协议支付;押金由公司按照与房主签订的租房协议先支付,再根据押金收取标准向各个项目部收取。水、电费、煤气费、宽带费等自行使用产生的费用由住宿人员按照约定分摊;因住宿人在住宿期间损毁物品或使用不当导致需赔付房主的费用由个人赔偿支付;
关于押金的特殊说明:(2014年11月份起新租赁的宿舍押金收取参照此标准)
房屋押金
单人一间需缴纳押金金额
两人一间需缴纳押金
金额
三人一间
3000以下
500元
每人300元
每人200元
3000(含3000元)以上
800元
每人500元
每人300元
押金收取方式:项目案场人员入住公司宿舍之后,由公司统一在次月发放薪资中扣除上表中应缴对应押金;人员离职,项目部需安排专人清点其是否有拖欠水、电等费用,是否损坏宿舍物品,如若发现及时计算出损失费用并报备人事部,公司有权从其押金、工资、佣金中扣除此项费用。
非新入职员工,由于工作原因调动至新案场报到时,在原案场给个人购买的被褥、枕头、四件套等布织物品要求人员自行携带至新项目案场,不再另行配置;
在试用期内,相应设施设备由于个人原因损毁或丢失,由本人自行根据房东要求赔偿或赔付新品;
6、职责
6.1各项目部项目经理/案场经理负责宿舍的总体管理、监督和财务程序,销售助理协助其处理各项日常管理实务。
6.2项目经理为宿舍管理的最高负责人,项目经理有权利和义务在项目结案时及时清理宿舍的各项款项(房子租金、押金、离职人员需提交的物业费用及各项水电费等)。
宿舍管理条例
7.1员工一旦入住,必须签订住宿承诺书,见附件《住宿承诺书》。
7.2 公司为员工提供宿舍,由各项目部案场自行分配管理。
若本人选择保留原居住方式或者选择自行安排住宿的,公司将不予安排宿舍,也不给予任何方式的物质补贴;凡是符合住宿标准的员工,入住时起必须遵守员工宿舍管理相应规定,若有违反者,视情况给予处罚或取消其住宿资格。
7.3 入职员工由各项目部统一安排房间、床位,离职人员必须在离职3天之内,结清各项应由本人支付的费用后搬离宿舍。人员离职时,要求在办理交接时一并交接宿舍配备物品,将个人在职期间使用的被褥、四件套等配备的物品清洁后交由项目负责人,未办理交接者将视具体情况折价,在
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