【工程管理】某房地产开发商工程变更作业指引.docxVIP

工程变更作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 指引概况 目的 旨在规范施工类合同变更管理，增加项目动态成本的准确性，增进各专业在工程变更管理中的协作，减少项目管理风险。 适用范围 适用于公司开发项目建设工程施工类合同的变更。 定义 工程变更：指施工类合同的变更，包括设计变更及现场签证 变更通知单：在工程变更实施前，由经办部门发起变更申报，经过公司审批同意后，向承包商发出的变更指令，即为变更通知单，作为承包商实施变更的依据； 变更结果确认单：承包商根据《变更通知单》完成工程变更内容后，申报《变更结果确认单》，在监理、项目部、成本部、设计部（如有）、发包人代表对工程《变更结果确认单》进行审批会签后，由成本部依据审批后的《变更结果确认单》进行工程变更价款审核确认，此《变更结果确认单》作为工程变更价款结算依据。 主导部门 公司工程变更的发起部门，指设计部或项目部。 参与部门 工程变更产生相关的部门及审核部门，如项目部、设计部、运营管理部、营销部、客服部、成本部等。如无相应部门时则为相应专业岗位，下同。 部门 指引中承担职责 设计部 1. 负责及时发起设计变更的审批。 2. 负责在设计变更审批发起时，明确设计变更的责任主体，并在ERP审批表中填入到相应位置。 3. 负责发放《变更通知单》、《变更结果确认单》至成本部、项目部、监理方及施工方。 4. 参与设计变更结果的确认。 项目部 负责及时发起现场签证的审批，初审相关资料。 按需要参与设计变更审核。 3. 负责在现场签证审批发起时，明确现场签证的责任主体，描述签证前现场实施现状，并在ERP审批表中填入到相应位置。 4. 负责发放《变更通知单》、《变更结果确认单》至成本部、监理方及施工方。 5. 组织工程变更结果的确认。 成本部 负责预估工程变更金额，审核《变更审批表》。 负责审核《变更通知单》。 3. 参与设计变更结果的确认，负责完成《变更结果确认单》价格审核。 4. 负责及时把工程变更金额反馈到动态成本中，保证动态成本的准确性。 参与部门 1. 负责复核发起的工程变更，并提供专业支持。 项目分管领导 负责100万元以下的工程变更。（另有授权的按授权） 各专业分管领导 负责审核分管部门主责的现场签证。 总经理 负责审批100万元以下的工程变更。 负责审核金额100万元（含）以上的重大工程变更。 总办会 1. 负责审批金额100万元（含）以上的重大工程变更。 指引描述 2.1 管理原则 2.1.1强化工程变更的预控审批，强化签证工程量的现场客观确认，涉及隐蔽工程的工程量杜绝事后确认，动态成本管理上下联动。 2.2工程变更的类别 2.2.1本指引的工程变更，指施工类合同的变更，包括设计变更及现场签证。 2.2.2设计变更：指因图纸错漏、现场施工问题、营销客服需求等原因修改设计而导致的变更，此类变更由城市公司设计管理部发起。 2.2.3现场签证：指现场施工过程中由于特殊情况实施额外施工内容而导致的变更，此类变更由项目部发起。 2.3工程变更的责任主体 2.3.1工程变更发起时需明确责任主体。每份工程变更均关联一份工程合同，工程变更在产生前，需求部门应评估产生的必要性。确需变更的，设计部或项目部经办人发起变更审批的同时，需明确责任主体，否则不能成功发起。 2.3.2工程变更的责任主体应为项目涉及的公司内部部门，若工程变更产生的原因为第三方单位，则责任主体为管理或接洽第三方的公司部门。 2.3.3如果工程变更必须产生，但又无从判断责任主体的，责任主体由变更发起部门承担。即设计变更为设计部，现场签证为项目部。 2.4工程变更的审批 2.4.1申报审批：工程变更的发起经办人在ERP上填写《变更申报审批表》，提供变更所需相关附件（如原图纸、设计变更图纸、照片、其他变更资料等）；由施工方在移动APP端发起的，相关附件由履约单位人员上传。主责部门应加强相关工程变更依据的附件管理。 2.4.2工程变更复核部门由变更发起人根据变更的具体内容确定，负责审核设计变更的合理性以及附件图纸或文件是否完整准确，并提供专业支持。 2.4.3工程变更审批发起后，与外观效果相关的调整需经设计部审核，通过后报成本部审价，后执行审批程序：工程变更：金额100 万元以下的，由总经理审批（城市公司另有授权的按授权执行）；金额100 万元（含）以上的，由总经理审核后，报总办会审批。 2.4.4 成本部审核人员及时需把每份工程变更估算填入ERP动态成本系统中。 2.4.5涉及销售承诺的工程变更，设计部、项目部、营销部、客服部须四方会签，可能造成重大客户索赔风险的，应有法务审核确认。 2.5工程变更通知的发送和归档 2.5.1 设计变更的《变更通知单》由设计单位发出