污水处理厂工程资料、合同、信息管理方案.docx

污水处理厂工程资料、合同、信息管理方案 苏州新区污水处理厂二期工程在实施过程中，合同管理和信息管理是本工程监理工作重要内容之一，由于本工程的规模较大，土建部分、设备安装部分及室外管网、道路等施工的复杂性和多样化，必然会造成各种合同纷繁复杂，各种信息交叉零乱，监理应自始至终保持清醒，整理出顺序，分清主次，在业主协助和支持下，认真做好此项工作。 一、资料的归档管理措施 （一）、资料的管理制度 1、首先要熟悉、精通监理示范用表的使用方法，要重视资料管理工作。目前监理使用的是省建设厅的监理示范用表，总监理工程师、资料员要熟悉示范用表的使用说明，只有精通示范用表的使用，才能去正确安排工作，才能去检查资料工作，才能发现问题，否则不知查什么，也难确定用表是否正确。 2、本工程将派专职人员管理资料。监理组资料员选择的好坏，对监理组资料管理影响很大。首先，资料员必须熟悉、精通资料管理和监理示范用表的正确使用，只有这样，资料员才能把好监理资料归类时的第二道关，其次资料员应具备三心（责任心、细心、耐心）。 3、监理资料工作要从头抓起。总监在第一次监理例会上要将资料管理的要求向施工单位进行交底，明确施工单位请监理人员到现场验收时，必须以报验单为准，监理见到报验单再到现场验收，如果验收不通过，立即签不通过，退还一份由施工单位整改后重新报验。还要明确对监理组发出的联系单、通知单、指令单、备忘录，不得拒收，要求回复要及时回复，有不同意见要书面提出。 4、总监及我公司将定期检查资料管理情况，发现问题及时纠偏。督促监理人员对监理资料及时签字，减少、避免补签，强调该签的签，不该签的坚决不签。在监理过程中，监理人员对施工单位报来的工序报验单、材料设备申报表等，及时审查并签署意见。同时要求监理人员对施工单位报来的资料，注意检查报来的时间与资料上的时间是否符合要求，不符合的要求施工单位重新填报。 5、监理部各级监理人员站好自己的位置，监理资料管理和现场监理工作一样，各级监理人员要站好自己的位置，不能越位，也不能错位，更不能不到位。所谓越位：是指各级监理人员签署和发表的意见，不能超出国家法律、法规和各级政府行政主管部门的规定，及业主的授权。所谓错位：是指该专业监理工程师签字的，监理员不能代签，该总监签字的，专业监理工程师不能代签。所谓不到位：是指该监理人员把关签字的，监理人员不能不把关，不签字。 6、要把好施工组织设计和施工方案的审核关。作为施工组织设计是施工单位指导本工程施工的重要技术文件，相当于监理单位的项目监理规划，因此，审核时一定要认真、仔细。首先监理人员要把好施工单位报审关。施工单位报来的施工组织设计和施工方案必须经施工单位总工办（或技术科）的总工审核签字后，并加盖投标单位公章（而不是施工项目组章），监理才能接受其施工组织设计报审表。监理审核意见只能签在施工组织设计报审表上（示范用表），不能在施工单位内部报审表上签字。 7、记好监理日志，监理日志上总监、现场监理人员要签字。监理日志不但要记施工单位做了什么，而且要记监理人员做了什么，发现了哪些质量问题，对发现的问题如何处理，结果如何，在日志上质量问题要形成闭环。监理日志不但要记土建内容，还要记录水、电、暖通等各专业内容。当天发出的监理联系单、通知单、指令单、备忘录，以及验收的内容，在日志上要有记录。 8、对监理人员签收的资料，及时交资料员分类登记存放。 （二）、资料的归档制度 1、监理资料归档范围 下列监理资料应予归档：工程项目监理合同，监理规划，监理实施细则，监理交底，监理统一用表，必要的图纸和声像资料，质量监督部门指定的其它有关资料。竣工验收会议纪要或签定书，竣工验收报告，工程质量竣工核定证书。 2、监理资料归档要求。工程建设监理资料是项目监理组对工程项目实施监理过程中直接形成的，是工程建设过程真实、全面的反映。工程建设监理资料的管理水平反映了工程项目监理组的管理水平、人员素质和监理工作的质量。公司依据《工程建设监理规范》、《建设工程质量管理条例》、及其它有关监理工作的规定，对监理资料的收集、整理、归档作如下要求： a、　施工阶段监理资料的内容： 　施工合同文件及委托监理合同； 　勘察设计文件； 　监理规划； 　监理实施细则； 　分包单位资格报审表； 　设计交底与图纸会审纪要； 　施工组织设计（方案）报审表； 　工程开工/复工报审表及工程停工令； 　测量核验资料； 　工程进度计划； 　工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 　检查试验资料； 　工程变更资料； 　隐蔽工程验收资料； 　工程计量单和工程款支付证书； 　监理工程师通知单； 　监理工作联系单； 　报验申请表； 　会议纪要； 　往来函件； 　监理日记； 　监理月报； 　质量缺陷与事故的处理文件； 分部工程、单位工程等验收资料