【设计院管理】采购（分承包）控制程序.docVIP

采购（分承包）控制程序 修订码：0 PAGE 24 1 目的 通过对分承包方的评价，选定合格的分承包单位。通过对分承包方资料的编制(分承包合同)及对分承包设计文件的验证，控制分承包设计文件的质量，以确保设计院最终产品的质量。 2 适用范围 适用于对分承包方的评价和选择，分承包合同的签定，分承包设计文件的验证。 3 职责 3.1 经营部负责取得分承包方的资质、业绩、技术能力、质量保证、人员资格及装备条件等资料；负责组织对分承包方的评价选择及对分承包合同的拟定和保存。 承接任务所的所长、项目总负责人参与对分承包方的评价、选择； 所总工程师负责组织对分承包设计文件审核、审定，验证。 3.3 经营副院长参与对分承包方的评价、选择并作出对分承包合同发放的批准。 4 工作程序 4.1 对分承包方的评价及选择 4.1.1 经营部负责取得分承包方的资质、业绩、技术能力、质量保证、人员资格及装备条件等资料，并填写“分承包单位评价表”。 4.1.2 承接任务所的所长及项目总负责人，根据项目分承包的要求，对分承包方进行评价后提出评价及选择意见。 4.1.3 若所长、项目总负责人选择分承包方的意见一致，且经营副院长同意时，则签字批准；若上述意见不一致时，由经营部负责召开上述人员开会讨论，取得统一意见后由经营副院长签字批准。 4.2 分承包合同的编制 4.2.1 先由项目总负责人填写“工程拟分包内容审批表” 中应填写的内容。 4.2.2 经营部根据“工程拟分包内容审批表”中项目总负责人填写的内容，填写“设计分承包合同”，规定分承包设计必须符合国家的规范、技术要求、设计文件的编制深度，各阶段提供设计文件的时间，并规定对分包设计文件实施验证的安排。 4.2.3 分承包合同由经营副院长批准。 4.2.4 分承包合同签定后,如需进行更改,须按4.2.1、4.2.2、4.2.3的程序进行。 4.3 对分承包方提供的设计文件验证 4.3.1 无论合同是否规定顾客有权对分承包方的设计结果进行验证的条款,分承包合同中均必须明确设计院对分承包方的每一阶段的设计结果进行验证。 4.3.2 项目总负责人负责对照分承包合同中的规定，以及国家的规范、技术要求、设计文件的编制深度等对分承包方的设计结果进行验证。 4.3.3 所有对分承包的设计结果的验证，均在设计院所在地进行。 4.3.4分承包方的质量记录由项目总负责人整理，按《质量记录的控制程序》执行。 5 质量记录 分承包单位评价表 分承包单位评价表(勘察) 工程拟分包内容审批表