关于人事档案材料补充完善的说明.docx

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关于人事档案材料补充完善的说明 关于人事档案材料补充完善的说明 1.学历学位证书、嘉奖证书原件是否需要存档 原件与复印件当场核对完,原件领回,复印件存档。 2.工作经受材料哪些需要归档 录用表、转正定级表、应征入伍表、知青登记表等;1993年后的工资材料,2006年以前2年一张,2006年以后1年1张,职级职称改变引起的工资改变每次都有1张;1997年以来的《年度考核登记表》、经济责任审计结果报告;干部任免审批表、提任考察材料等。 如有企业工作经受,但档案中又无以上材料,那么尽量供应能证明在企业工作的其他材料,如合同、辞职证明、社保缴交记录、单位年度考核状况说明、工资变动登记表等材料。 3.缺少1997年以后的年度考核登记表 缺少年度考核表,尽量补充原件。如缺少厦门理工学院考核表,可打印出相关年度考核电子版本人、领导签字盖单位章〔如原单位章已注销那么不盖〕交人事处。 缺少其他单位材料考核表,如无法供应原件(或复印件盖章),那么由原单位相关部门依据考核状况作出说明,重点是证明年度考核等次状况,格式如下:〔1〕标题:XX年年度考核状况说明。〔2〕内容:我单位对全体机关干部进展了XX年年度考核,并组织填写了XX年度考核登记表,XX 同志也参与了考核,因XX缘由,现无法查找到该同志的XX年年度考核登记表。经查阅文书档案〔或XX会议记录〕,XX同志的XX年度考核等次为XX〔优秀、合格、根本合格、不合格〕。特此说明。〔3〕落款单位与时间。 未组织年度考核〔或XX缘由无法参与考核〕,由原单位按实际状况作出“关于缺少XX年年度考核登记表的说明〞的说明。 4.缺少1993年以后工资表 缺少1993年以后工资表的,要重点补充搜集1993年、2006年工资套改表及历次调整职务、级别〔事业干部为调整职务、津贴〕的工资审批表,的确无法搜集齐全的,需制作1993年工改以来的《干部工资变动登记表》〔附后〕,加盖印章后归档。 5.关于嘉奖材料 获奖较多,在填写《干部履历表》和《任免审批表》等材料时,建议填写较具代表性的奖项,并在个人档案中要有相关材料,如先进人物登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬、证书复印件等。 无法供应以上嘉奖材料,可由所在单位组织人事部门依据表彰打算的文件精神进展摘录证明,格式如下:〔1〕标题:关于授予XX荣誉称号的状况证明。〔2〕内容:依据XX〔单位〕《XXXX》〔文号〕文件精神,时任XX〔单位、职务〕的XX同志,被XX〔单位〕评委XX先进个人〔或授予XX荣誉称号〕。特此证明。〔3〕落款单位准时间。 厦门理工学院干部人事档案专项审核工作组 2017年1月5日 干部工资变动登记表

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