2011年公司管理指导手册(1).pdf

2011 年公司 职能设置 一、 行政管理部门 办公室主任 1 人 行政内勤 1 人 办公室主任职责：人员考勤管理（请销假） ，办公室管理，车辆 调度和管理，卫生监督管理。 行政内勤职责：考勤表的拟定，考勤汇总，办公用品的申请和 购买，办公设备的维护，人员接待，办公室事 务的处理， 二、 财务管理部门 会计 1 人 出纳 1 人 债权管理 2 人 会计岗位职责： (一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、 报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按 期报帐。 (二)按照经济核算原则，定期检 查，分析公司财务、成本和利润的执行情况， 挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时 向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三 )妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表 和其他会计资料。 (四)完成总经理或主管 副总经理交付的其他工作。 出纳岗位职责： (一)认真执行现金管理制度。 (二)严格执 行库存现金限额， 超过部分必须及时送存银行， 不坐支现金，不认白条抵压现金。 (三 )建 立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付 凭证。 ( 四)严格支票管理制度，编制支票 使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可 生效。 (五)积极配合银行做好对帐、 报帐。 做好现金和银行账务的处理，费用的报销，银 行账务及时核对，工资发放。 债权管理职责：做好公司合同的签订，合同及时上交，货款的 及时催收，做好销售的融资管理。 三、营销管理部门 分公司经理 3 人 销售工程师 6 人 销售信息员若干 销售内勤 1 人 分公司经理职责：全面负责分公司相关事宜，日常事务的管理， 人员的管理，销售的管理，财务的管理，做好与公司各部门的对 接 四、 售后服务部门 售后经理 1 人 配件经理 1 人 售后工程师 5 人 服务内勤 1 人 配件管理员 1 人 日常管理制度 为规范公司日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量 和办事效率，制定如下制度： 第一条 着装仪表规范 1.1 公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着 暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。 1.3 仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。 1.4 行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪 的活动。 1.5 说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见” 等文明用语。为集体创造团结、友善的氛围。 第二条 工作行为规范 2.1 遵守党和国家的法律、法规，遵守公司的各项规章制度。 2.2 各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。