【法务管理】房地产法律事务工作指引.doc

PAGE 1 法律事务工作指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 流程图 无 指引概况 指引目的 为维护公司投资有限公司的合法权益，建立健全公司法律事务工作体系与工作制度，规范和加强公司法律事务各项工作，根据《 公司法律事务工作指引》，结合公司自身实际情况，制定本工作指引。 适用范围 本指引适用于公司公司、公司各部门及各下属公司。参股公司的法律事务工作可参照本工作指引执行或按照该参股公司的有关规定执行。 定义 本指引所称“公司各部门”，指公司设立的各职能部门； 本指引所称“公司各下属公司”，指公司设立的全资及控股的拥有实际控制权的各子公司； 本指引所称“参股公司”，指公司直接或间接股权低于半数，或达到半数但无实际控制权的公司； 本指引所称“法律事务”，指经营管理活动中产生的非诉讼事务（包括提请和进行合同审查、提请和进行重大经营决策的法律论证等内容）和经营管理活动中产生的诉讼事务（即“法律纠纷案件”，包括各类诉讼、仲裁案件，以及进入准司法程序的案件，如劳动仲裁等）。 部门 指引中承担职责 工作程序 公司法律事务的工作指导思想是：“事前防范和事中控制为主、事后救济为辅，加强全程法律风险控制”。 公司各部门及各下属公司应当在不违反法律法规的有关禁止性规定的前提下从事各类经营管理活动。公司各部门及各下属公司在从事各类经营管理活动中应当树立全程法律风险的防范意识，加强风险防控管理，积极预防法律纠纷的发生。 法律事务工作机构及人员 公司在行政与人力资源部设专职法务管理岗。公司法律事务工作人员是对公司法律事务工作进行统一管理与提供法律专业服务的工作人员，以最大程度维护公司及各下属公司的合法权益为工作目标。 行政与人力资源部负责统筹公司法律资源，统一管理公司法律事务，规避公司经营过程中的法律风险，建立公司法律风险防控体系。具体职责如下： 公司法律风险防范体系的建设和完善 对可能影响公司主营业务的国家重大政策调整及法律法规修订的应对措施制定，进行法律专业论证、出具法律专业意见； 协助公司各部门及各下属公司正确执行国家法律、法规和政策，对公司对外投资等重大经营决策提供法律意见； 为公司商务活动、危机处理等提供法律咨询等法律支持服务； 负责开展与公司业务有关的法律专业知识的内外部培训与交流； 负责公司及公司下属公司外聘律师的选聘和日常联络，监督并评价外聘律师的代理工作； 负责与公司法律事务有关的司法机关、行政机关、行业协会的日常联络和沟通工作； 就有关法律事务工作，向控股公司法律事务部统计、汇报。 为公司及各下属公司重大法律事务提供专业支持 负责办理公司及下属公司的诉讼、仲裁、行政复议及听证等诉讼事务； 参与公司及各下属公司有关公司设立、分立合并、企业破产、租赁、产权转让、融资担保、重组和清算解散等重大经营决策，提出法律意见，并处理有关法律事务； 参与公司各类标准合同文本的编制，审查、修订突破标准文本的补充内容和承诺； 负责审查公司及下属公司对外签订的非标准合同，参与重大合同的前期谈判； 负责审查需要公司各部门会签的招投标文件及对外发文等各种文件； 办理公司有关领导交办的其它法律事务。 合同管理 公司开展合同管理工作的目标是保证合同的签订与履行合法有效，规避法律风险，实现合同目的，以维护公司合法权益。 合同管理实行过程监控，针对合同谈判、签订、履行、变更、终止等各环节由相关主责部门分别进行监督管理。 公司各部门经办的各类合同签订前应当提交公司法律事务工作人员进行法律专业审查。 公司及各下属公司的合同订立应当采用书面形式，有标准合同文本的，应当采用标准合同文本。 公司各部门及各下属公司负责草拟其拟送公司法律事务工作人员审查的合同。公司其他制度另有相关规定的，依照其规定。 公司各部门及各下属公司负责草拟的合同应当以维护公司合法权益和提高经营效益为宗旨，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的双赢原则。合同文字表达应当准确清晰，各方当事人权利和义务的规定应当明确具体。 草拟的合同一般包括以下内容： 当事人的名称、住所、联系人及联系方式； 标的； 数量； 质量； 价款或者报酬； 履行期限、地点和方式； 违约责任； 解决争议的方法； 合同生效约定； 合同编号、合同份数、签约日期和签约地点。 标准合同重要补充条款应包含的内容，由负责草拟的公司各部门或各下属公司严格对照所依据的标准合同并根据具体情况拟订。 公司法律事务工作人员负责对公司各部门及各下属公司送审合同的合法性、规范性以及相关法律风险的防范与控制进行法律专业审查。审查的内容重点包括： 总体框架方面 合同是否完备，即是否具备《合同法》规定的必备条款； 合同是否存在《民法通则》和《合同法》等法律、行政法规所禁止的内容，是否存在