任务四 胜任文档管理员.docxVIP

任务四 胜任文档管理员 一、课程信息 课程名称 信息技术 教学内容 胜任文档管理员 授课对象 2021级非计算机专业学生 任务课时 2课时 授课地点 407机房 教学内容 1. 了解 Windows 操作系统的界面元素及功能，能在具体应用情境中熟练进行Windows 窗口操作。 2. 能根据实际需要，灵活运用不同的输入法输入文本和符号。 3. 能根据实际业务要求，调用操作系统环境中的功能程序，进行信息资源的检索、操作和管理。 4. 能根据信息安全需要，通过信息压缩、加密、备份等方式对信息资源进行简单的保护。 5. 能主动运用系统“帮助”等功能解决文档管理过程中遇到的问题。 学情分析 随着信息社会的到来，计算机中存储的各类数字文档越来越多，当文档积累到一定数量却没有进行科学的分类、整理、存储的话，会影响对文档的查阅、检索，从而降低办公效率。目前所上班级学生基本没有桌面整理的的习惯，班上电子白板的桌面也是很乱，但是学生手机整理很好，通过引导，完成本项目任务，认识到文档管理的重要性。 教学目标 知识目标 了解 Windows 操作系统的界面元素及功能，能在具体应用情境中熟练进行Windows 窗口操作。 能力目标 能根据实际需要，灵活运用不同的输入法输入文本和符号。 能根据实际业务要求，调用操作系统环境中的功能程序，进行信息资源的检索、操作和管理。 素质目标 能根据信息安全需要，通过信息压缩、加密、备份等方式对信息资源进行简单的保护。 能主动运用系统“帮助”等功能解决文档管理过程中遇到的问题。 教学重点 熟练进行Windows 窗口操作 活运用不同的输入法输入文本和符号 信息压缩、加密、备份 教学难点 能根据实际业务要求，进行信息资源的检索、操作和管理 活运用不同的输入法输入文本和符号 教学方法 讨论法、演示法、练习法 教学准备 文档整理.mp4 桌面管理.mp4 项目1-4 胜任文档管理员.PPT 二、教学过程 课 前 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 课前任务 教师准备：将相关的资源包发放到计算机某一目录中。 学生准备：对个人计算机中的资源进行分类整理。 通过预习，使学生了解本节内容，培养数字化学习与创新能力。 课 中 教学环节 教师活动 学生活动 设计意图 任务导入 1.情境导入：教师通过播放网购视频及阅读案例故事导入情境，学生观看或听讲随着信息社会的到来，计算机中存储的各类数字文档越来越多，当文档积累到一定数量却没有进行科学的分类、整理、存储的话，会影响对文档的查阅、检索，从而降低办公效率。 2.教师提出本项目的驱动性问题：某公司办公室文员李先生喜欢将很多…… 思考问题 分组讨论 参与抢答 让学生带着问题进入学习状态，明白文档管理的重要性，并反思自己之前的是否存在文档管理的不良习惯。 任务实施 1.教师引导学生阅读教材上的任务描述：在一次班会课上，全班同学进行了自我介绍，李同学需要将每个同学的自我介绍记录下来，以便制作班级小报。你是李同学的好朋友，他请教你：记录工作应该做哪些准备？如何才能做到快速而精准地记录？ 2.教师引导学生阅读教材上的任务描述：在李先生的计算机中，有一个“work”文件夹，李先生喜欢将常用的文件都放在这个文件夹中，时间一长，里面的文件越来越多，看得人眼花缭乱，很难查找需要的文件，参考下图，请你帮他整理一下。 3.教师提出本任务要求：在长期使用后，李先生的计算机的运行速度越来越慢。他想卸载掉计算机中不常用的程序，清理垃圾文件，消除磁盘碎片，实现计算机系统的优化，你能帮他吗？ 4.教师提出本任务要求：李先生的计算机中保存着公司和他个人的大量资料和信息，他非常担心一旦有一天计算机遭遇意外，这些资料和信息会全部丢失或者被其他人非法获取，给公司和个人造成无法挽回的损失。请你为李先生设计一套周全的信息数据保护方案，并付诸实施。 1.小组针对以下问题进行讨论：为了完成记录任务，需要做哪些准备？应该采用哪种输入方法？在输入过程中，遇到了哪些困难？有没有及时完成任务？检查输入的内容，该内容是否与同学的自我介绍存在差异？ 2.小组针对以下问题进行讨论 （1）在对计算机文件进行整理时，要尽可能做到。 （2）文件进行分类整理？请列出文件的目录树。 （3）为最常用的文件在桌面上建立快捷方式。 3.小组针对以下问题进行讨论 （1）在进行磁盘清理前应注意什么？ （2）你采用什么程序或软件对磁盘进行清理？ 小组针对以下问题进行讨论 （1）你为李先生设计的信息数据保护方案是什么？ （2）你在进行数据保护操作时还遇到过哪些问题？有什么疑惑？ （3）相互检测，查看计算机中的文件（夹）是否得到了有效的保护。 1.学生快速融入情境，各组汇报讨论结果，教师引导学生对其他组的讨论结果进行点评。 2.各组讨论结果，选出代表在班级演示，教师引