【法务管理】房地产工商变更及证照备案指引.docVIP

PAGE 2 工商变更及证照管理指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 流程图 无 指引概况 指引目的 规范公司工商资料管理工作，符合市场监督管理的要求，提高企业管理水平，更好地为企业经营服务。 适用范围 适用于公司的工商变更及证照管理指引管理工作。 部门 指引中承担职责 行人部 公司工商证照工作的主管部门，负责公司工商营业证照及组织机构代码证的变更备案工作。 工作程序 公司证照管理遵循统一管理、专业分工、专人负责的工作原则。公司行人部分管领导是公司工商证照工作的分管领导。 公司证照管理在业务上接受控股公司企管（产权）部门的监督与指导，同时受所在地区商场监督行政管理机构的监督与指导。 公司行人部是公司工商证照工作的主管部门，应配备专职或兼职的人员，具体负责本公司工商证照的统筹管理。其主要职责是： 负责公司营业执照的年审（年报）工作。 负责公司组织机构代码证的年审工作。 负责公司营业执照的变更备案工作，包括但不限于以下事项： 公司名称 注册地址 营业范围及期限 注册资本金 出资方式和企业类型 股东构成及股权结构 法人、董事、监事、章程的变更 负责公司组织机构代码证的变更工作，包括但不限于以下事项： 公司名称 注册地址 公司法人 除负责对本公司证照的管理外，还具体督促下属公司证照年审的统筹管理及对下属公司工商证照工作的监督、指导，不断提升本公司工商证照管理的整体水平。 负责收集公司的工商变更信息，积极为公司的工商管理工作提供支持与服务。 对公司工商证照变更的管理要求 获得公司地址等变更信息后，及时准备《企业变更（备案）登记申请书》等工商备案文件，发起法人签名申请及证件借出等流程审批，并至市场监督管理局或网站上预约办理。公司设立需要先到网上进行名称预先核准。 企业工商变更完成后10 个工作日内将变更的工商信息登记资料提交给控股公司产权管理部备案。 对下属公司的管理要求 获得下属公司地址等变更信息后，督促下属公司准备相关工商申请文件，及时办理变更备案。 要求下属公司变更后10个工作日内将变更的工商信息登记资料提交给公司行人部及控股公司产权管理部备案。 每月至市场监督局网站查阅下属公司工商信息，并汇总投资公司工商资料表。 企业年审（年报）流程 年度报告范围 年 月 日前在登记注册，领取营业执照的公司、非公司企业法人、合伙企业、个人独资企业、分支机构、个体工商户。 年报时间 年 月 日至 月 日。 网上年度报告填报步骤如下 步骤一：进入填写年度报告界面后，按照提示下载《年度报告书》，离线填写年度报告的内容，年度报告中的【登记事项】【备案事项】由系统自动加载，可根据实际情况修改内容； 步骤二：填写完成后，予以保存。点击上传年度报告书，上传成功后进入预览界面，如填写内容有误，可进行修改再上传； 步骤三：确认填写年度报告的内容无误后，点击确认提交按钮，即完成提交年度报告。 年度报告公示信息 商事主体提交年度报告之日起5个工作日内通过“深圳市市场监督管理局网站”（网址： ）、“深圳信用网”（网址： ）上的商事主体信用信息公示平台，公示商事主体年度报告信息。 注意事项 商事主体年度报告的登记事项和备案事项按照当前的实际情况填写；如实际情况与登记事项和备案事项不一致，年度报告中填写的内容不视为变更登记，商事主体须按规定到注册窗口办理相关变更手续。商事主体填写章程或协议的实际情况如与备案不一致的，只需要填写不一致的内容。自第一次完成年度报告申报之日起三个工作日内，商事主体可重新申请登录修改年度报告内容；自年度报告确认提交之日起五个工作内，通过信息平台予以公示；一经公示，不得随意修改。商事主体自年度报告确认提交之日起五个工作日后，通过信息平台中年报信息平台进行查询，如年报信息已公示，商事主体已完成提交年度报告；如年报信息未公示或在进入年报提交界面，年报状态显示为“待公示”的，请与辖区市场监管分局年报单位联系。资产负债表和损益表（经营状况）、联系人信息、股东身份证号码等四项内容不予公示。年度报告不需要缴纳费用。具体可参考附件《企业信息公示暂行条例》 对不按时提交年度报告的商事主体的处理 对不按时提交年度报告的商事主体，将根据《深圳经济特区商事登记若干规定》的规定，将其从商事登记簿中移出，载入经营异常名录，并纳入信用监管体系。 组织机构代码证的新办，年检、变更等流程 参考全国组织机构代码证管理中心深圳分中心网站，先通过网上申请，审核通过后再持组织机构代码证正副本、法人身份证、经办人身份证至深圳市市场监督管理局现场办理。 注意事项：组织机构代码年检实行滚动制。凡组织机构在领取新证、换证或年检满一