用PowerPoint制作演示文稿.pptx

第6章 用PowerPoint制作演示文稿; 6.1 PowerPoint 2000概述; ; ; ;;2．大纲视图 单击“大纲视图〞按钮，系统切换到大纲视图模式，幻灯片按编号从小到大的顺序排列，每张幻灯片显示幻灯片的标题并且按层次显示主要的文本信息。此种视图适合演示文稿的整个内容的编辑。 ;3．幻灯片视图 单击“幻灯片视图〞按钮，切换到幻灯片视图模式，窗口被分为2个区域：大纲区和幻灯片区。这种窗口分布方式方便了用户编辑设置幻灯片，而且在大纲区对幻灯片做复制、移动、删除等操作也很方便。;4??备注页视图 单击“视图〞菜单下的“备注页〞命令，系统切换到备注页视图模式。此视图专门用来编辑、修改备注信息。 ;5．幻灯片浏览视图 单击“幻灯片浏览〞按钮，系统切换到幻灯片浏览模式。演示文稿中所有幻灯片按顺序以缩略图的形式排列在屏幕上。用户可以通过鼠标调整幻灯片的次序和对幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。;6．幻灯片放映视图 单击“幻灯片放映〞按钮，系统切换到幻灯片放映视图。幻灯片放映视图用于查看幻灯片的播放效果。 ; ;6.2 创立演示文稿 ;6.3 管理幻灯片 ;;;2．移动幻灯片 ⑴单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。 ⑵按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。;3．删除幻灯片 方法1 ： ⑴选择要删除的幻灯片。 ⑵选择“编辑〞菜单中的“删除幻灯片〞命令，即可将指定的幻灯片删除。 方法2 ： 或者在大纲区选中要删除的幻灯片，按Del键，也可将幻灯片删除。; ;6.4 编辑幻灯片 ; ; ;2．插入图像文件 ⑴选中要插入图像文件的幻灯片。 ⑵选择“插入〞菜单中的“图片〞菜单项，再选择“来自文件〞，翻开“插入图片〞对话框。 ⑶在对话框中选择适宜的图像文件，单击“确定〞按钮即可在当前幻灯片中插入图片。;3．插入自选图形 ⑴单击“绘图〞工具栏中的“自选图形〞 ，选择某一图形类别中的具体图形。 ⑵鼠标指针变为“十〞字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形。 ⑶在图形上右击鼠标，从中快捷菜单中选择“设置自选图形格式〞 ，翻开相应对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。 ;4．编辑图形对象 ⑴删除、移动和改变图像大小 选中对象后，按Del键即可将对象删除。 将鼠标指针移到选中对象的边缘，当鼠标指针变成“十〞字箭头时，按住鼠标左键拖动对象，对象即随鼠标的移动而移动；也可以用键盘中的“←〞、“→〞、“↑〞、“↓〞四个方向键来移动选定对象。 将鼠标移到对象控制点，当鼠标指针变成双向箭头时拖动控制点对图片进行缩放。 ⑵设置图像格式; ;6.5 演示文稿的修饰 ; ; ; ;; ; ; ;6.6 演示文稿的放映;; ;;;2．排练计时 ⑴单击“幻灯片放映〞菜单下的“排练计时〞命令，进入幻灯片放映视图。 ⑵屏幕上出现的“排练〞对话框显示了总计所用时间、本张幻灯片用的时间。单击“下一项〞按钮可进行下一对象或幻灯片的播放，单击“重复〞按钮可重复设置当前幻灯片使用的时间，单击“暂停〞按钮可暂停幻灯片的排练。 ⑶幻灯片放映完毕后，屏幕出现对话框询问是否使用该排练时间，单击“Y〞按钮退出排练计时状态。此后即可按此设定自动放映演示文稿。;;2．建立超级链接 ⑴选中某一幻灯片，再从中选中需建立超级链接的文本或图形。 ⑵单击“常用〞工具栏中的“超级链接〞按钮或按快捷键Ctrl+K，翻开“插入超级链接〞对话框。 ⑶在对话框中用户可以选择链接位置。 ⑷单击“确定〞按钮后选定的文本或图形便具有了超级链接。;3．删除超级链接 选中表示超级链接的文字后按快捷键Ctrl+K，翻开“编辑超级链接〞对话框，单击其中的“取消链接〞按钮；或者在选中对象的右键快捷菜单中选择“超级链接〞菜单下的“删除超级链接〞。 ;;2．不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿 选择 “文件〞中的“另存为〞选项，在翻开“另存为〞对话框中选择保存类型为“PowerPoint放映〞。这种类型的演示文稿文件在放映时不需进入PowerPoint界面，但计算机中仍要求安装有PowerPoint程序。;3．演示文稿文件的打包和解包 PowerPoint为“打包〞功能提供了一个“向导〞，根据 “向导〞可以将演示文稿所需的所有文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内，然后到另一台计算机上进行解包，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint，照样能够进行幻灯片放映。;6.7 打印演示文稿;;