物资采购知识.pptx

滨河集团职业技能培训课程 物资采购与谈判 主讲人:刘亚军 物资采购与谈判 关键词： 物资采购： 一、采购的概念 二、影响采购的因素 三、物资采购的原那么 采购的概念 所谓采购，是在市场经济条件下，在商品流通过程中，各企业及个人为了获取商品对获取商品的渠道、价格、数量、质量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。 影响采购的因素： 一、内在因素 二、外在因素 内在因素: 1、采购员的责任心 采购员责任心不强、询价随便、议价欲望不强，会带来采购价格偏高。 2、采购员的价格谈判能力 谈判能力的上下直接影响采购价格，因而采购员应加强学习和锻炼以提高谈判能力 内在因素: 3、公司的商业信誉 良好的商业信誉能促进供给商对公司的认同感，良好的心态自不会报出离谱的价格。 外在因素: 1、物资的供货渠道 供货渠道不同，价格会有所差异。物资采购渠道主要有直接采购渠道和间接采购渠道两种，在条件许可的情况下，尽量采用直接采购渠道，这样既能保证质量，又可以减少中间商的加价 2、付款条件 供给商一般都规定有现金折扣期限折扣，以刺激采购方提前用现金付款；对采购方而言， 要考虑付款因素，不同的付款条件，享受的价格也不同 外在因素: 3、交货条件 交货条件主要包括运输方式交货时间地点包装要求等；如果货物由需方承运，价格就会适当降低；交货时间紧时，供方将会提高价格 4、供给商本钱的上下 供给商本钱的上下是影响采购价格的最根本最直接的因素。供给商本钱是采购价格的底线，当供给商形成了一定的生产规模，具备了较强的本钱竞争优势，采购方就有了谈价的余地，可以获得较优惠的采购价格 外在因素: 5、市场货源的供求状况 供求关系决定着价格的变动，当企业所采购的物料供大于求时，采购方处于主动地位，可以获得较优惠的价格；反之，供方处于主动地位，将会趁机抬高价格 6、物资采购的数量 采购数量的多少直接影响着价格的上下，数量大就会享受数量折让，获得相对较低的采购价格企业在保证生产的前提下，可采取集中采购或组合采购等策略，用批量优势取得价格优惠 外在因素: 7、物资的品质上下 物资的品质与采购价格成正比例关系，优质优价，反之，低质低价。企业所采购的物资要以能够满足设计生产要求为前提，做到质量适度，价格合理。 物资采购的原那么： 物资采购的根本原那么是： 货比三家 物资采购的原那么： 什么叫货比三家？ 本意为同样的货要进行三家比照，现一般指在采购或交易过程中进行多家比较或性价比照的过程。 货比三家： 步骤： 一、备货 备货是指邀请多家供给商参与。只有多家参与，才能有不同厂家的条件或产品出现，否那么“货比三家〞就没有了根底。 二、比货 比货是指将可比的多家交易条件〔技术的、价格的或其他辅助的条件〕进行比较整理，将其分成完全可比、相对可比和不可比的三类，并根据条件分类，初步对各家交易条件做出评价，分出优劣。 货比三家： 1.产品质量供给商提供的原材料质量及其相应的技术水平是采购方选择的重要因素。作为原材料供给商必须具有良好和稳定的货物生产过程和标准，并配置质量控制体系保证其连续性。 2.供货能力〔产量、运输〕供给能力，即潜在供给商的设备和生产能力、技术力量、管理与组织能力以及运行控制等。这些因素旨在考虑供给商提供所需物资的质量与数目的能力以及供给商能否持续、稳定地提供相关效劳的能力。    货比三家： 3.企业信誉信誉是供给商在执行业务时所表现的形象。包括货物本身、经营作风、管理水平、口碑等，应该选择一家满意的供给商，为保证完成采购任务打下扎实的根底。 4.质量保证及赔偿政策原材料产品在检验的时候，由于抽样不科学或者检验技术、方法有问题，往往难以发现问题。在生产过程中，如果发现原材料存在严重问题，往往就会退货和要求赔偿。此时，便要考虑对方的质量保证策略和赔偿政策。 货比三家： 5.产品价格原材料的价格会影响到最终产品的本钱，是选择供给商的主要因素，但不是最重要的因素。综合来看，质量、可靠性以及相关的本钱那么更为重要。采购的目的之一是以适当的本钱来获取满足，但价格不一定是越低越好。  6.技术力量原材料供给商的技术力量也是一个要考虑的因素，尤其是对于那些大中型企业来说。如果原材料供给商能够将产品技术更新、新技术开发应用好的话，采购方也会因此受益无穷。同时，对于那些愿意并且能够回应需求改