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;卷首语;一、人员招聘管理
〔1〕员工的录用
公司只录用持有有效证件〔如:身份证或劳动手册〕及已接受查询无不良记录者〔向申请者前公司或朋友查询其工作及人事背景〕。
〔2〕员工资料之更改
所有员工如住址、通讯方法、婚姻状况、生育状况或其它个人情 况等有变化时,须在7天内通知行政部做人事档案的更新。
〔3〕凡新招聘人员,需按总部下达的方案,由区域总经理或副总经理执行。;A.新招聘人员必须于入职当月报告总部,由行政管理部依据区域总经理或副总经理签字批准,安??新人到各工程各岗位报到,行政管理部将员工入职登记表、本人照片、身份证复印件、学历证明文件复印件、体检报告等收齐并归档备案;财务部以此按规定对员工发放工资。
B.工程处的业务员和见习主任为非正式员工,见习主任转为实习主任后为实习员工,实习主任升为正式主任前方转为正式员工。
C.工程处新招聘的现场秘书为实习员工,需经1-2个月试用期。试用期满经工程经理考核,以书面形式报行政管理部,经行政经理签字,再由区域总经理或副总经理批准方转为正式员工。
D.凡新招聘的现场秘书、见习主任,入住员工集体宿舍的,均需经过体检〔乙肝两对半、肝功能和肺部透视、梅毒艾滋等〕并出具医院体检报告或证明,无传染病者可住进集体宿舍和参与集体伙食。〔注:新入职员工体检费用自理,体检报告交由行政管理部留存,正式录用后可报销。〕;工程处人员调动管理
A.根据经营需要,公司要求员工调开工作岗位时,经双方协商达成一致意见,工程经理需为所有被调动人员开出调动表,交被调动人员带到新岗位报到。
B.工程结束时,工程经理需为本工程所有员工〔不含业务员〕开出调动表,交员工带到新岗位报到。
C.接收方需于接收当月向行政管理部递交被接收人员的调动表,财务部凭调动表对该类员工核发薪佣。
工程处职务变动管理
A.现场秘书、见习主任、实习主任、正式主任发生职务变动〔即升降级、见习转实习、实习转正式、试用期满转正等〕,工程经理需于发生当月填写职务变动表报行政管理部登记备案,财务部凭变动表按新岗位核发薪佣。
B.工程经理、副经理发生职务变动,由区域总监于发生当月填写职务变动表,经区域总经理或副总经理签字生效,财务部据此按新职务核发薪佣并发通知到有关工程。;二.试用期
1)所有员工均须经过试用期,试用期满符合公司要求者转为正式 雇员,并开始享受公司既定之福利。
2)试用期为2个月,部门经理根据个别同事之表现,在2个月时间内有权延长或缩短试用期,但试用期最短期限为1个月。
三.离职管理
工程处发生员工辞职或被解职,工程经理须填写“员工离职通知书〞即工程离职单,报送行政管理部审批、区域总经理或副总经理签字;行政管理部的员工辞职或被解职,那么由行政总监办理该手续,区域总经理或副总经理审批并签字。
a)离职原因分为:除名、辞退、辞职、自动离职。
b)员工辞职时需提前一个月〔试用期内为7日〕向所属部门主管提交书面通知〔公司出具任命书的管理层人员按任命书执行〕;员工辞职〔辞退〕经批准后,本人应立刻开始与所属部门将工作交接清楚,并在最后一个工作天,到行政部交回办公用品。;四、工程部违规处理
a)工程处凡未按本制度向行政管理部报送有关员工资料、调动表的,财务部均不予计发有关员工的薪佣,其责任由相关工程经理承担。
b)工程处凡未按本制度向行政管理部报送岗位变动表的,处以工程经理罚款100元/人,并需赔偿有关员工因医疗保险未能及时办理而遭受的损失。
五. 人才培训
①为提高员工的自身素质和工作技能,营造学习型企业,公司将举办各种培训活动;并根据实际工作的需要和员工的表现选派优秀的员工参加其他专业培训。
②公司各管理人员要高度重视人才培养与工作培训,要从公司的战略角度抓好人才培养和工作培训,各部门要有方案的安排员工进行培训,要有准备的开展各项培训活动;要深入领悟公司的用人理念和人才战略,要努力打造能够满足公司不断开展、使公司在市场竞争当中处于绝对优势的优秀人才队伍。;③员工的培训分为岗前培训、在职培训、专业培训三种。
〔一〕岗前培训:内容包括: 1、公司简介、企业文化、规章制度等,具体由人力资源部负责; 2、工作要求、工作程序、工作职责说明、工作技能培训等,由各主管部门负责,时间为一周。
〔二〕在职培训:各主管部门应该根据工作需要,定期对员工进行培训;在工作过程当中,各级主管应随时因材施教,不断提高员工的工作技能和综合能力;员工本身也应该不断地研究、学习本职技能,不断地提高工作效率,不断地创新。
〔三〕专业培训:公司可以根据实际需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来公司做专题培训;具体由人力资源部负责实施。
〔四〕凡被公司安排进行培训的员工应该服从安排,准时、认真地参加培训,不得无故缺
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