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公司综合办公部年终工作总结
综合办公部年终
根据《 xx 年度管理目标责任书》对综合办公部的工作要求,工作
中本人认真学习政策法规, 积极履行岗位职责,做到讲思路、讲方法、
讲条理,能切实完成各项工作任务并确保安全环保责任及党风廉政建
设。现将 xx 年已完成工作情况总结如下:
一、车辆管理
、严格执行车辆管理制度, 做好车辆的调配、 使用、年检、保养、保险等工作,凡到期的年检、车险全部完成延;
、日常增强安全教育,确保车辆正常、安全行驶。
、文件、、函件的接收、登记、必威体育官网网址、传递、保管、督办等工作严格执行文书收发保管制度;
、完成 xx 年研究院行政及党委发文:
修改下发了《首席工程师实施办法》,拟草《合同管理办法》、
《印章管理办法》、《薪酬管理办法》等;
、执行新的《合同管理办法》与公司财务部门配合登记合同,做好合同的盖章及保管;
、完成机要文件通信证换证年审;
、按要求要求 xx 年度文书档案到档案室。三、各类印章、执照
、研究院公司、正旗公司、北矿选冶试验公司、西研贵金属检测中心执照的年检工作全部完成。
、对公司内各类公章、院级领导私章保管,对使用做到合理询问及登记。
3 、根据工商局、质检局、税务局“三证合一”的要求, xx 年完
成研究院公司、正旗公司、 北矿选冶试验公司的营业执照、组织机构
代码证、税务登记证三证合一。
、根据公司要求,除西研贵金属检测中心外,其余控股公司股东名称工作全部完成。
四、办公用品
1 、印务室提高了打印复印效果及效率, 尽可能高效的完成每一个
项目报告及图纸的影印工作;
、平时做好各类打印仪器设备的维护、使用等;
、办公用品本的购买及使用严格遵守节约原则。五、会议工作
、组织和参与各公司董事会及监事会
组织召开了“青海西研测试有限责任公司”、“陕西北矿选冶试
验有限责任公司” xx 年股东大会以及第二届董事会、监事会。
、平日临时性工作会议做好会场准备、会议记录、会后总结,贯彻落实会议精神。
为配合“高纯钒业市场拓展推进会”更换了二楼会议室投影仪及二、三楼会议室幕布感应器;五月组织召开与省地调院的《房屋租赁框架协议》和《地质实验测试战略合作框架协议》签约会;九月局到
公司参观来访; 十月潼关县领导到公司听取报告会; 十一月地调院取
暖施工讨论会等等;
、公司各种建设装修工程招标会;
、下半年配合协调参加 xx 年矿业大会。
六、服务性工作
、做好上情下达,下情上达,进一步加强基础管理,提升管理工作质量水平;
、办公室内外事务性工作,检查督办各类日常工作;
、各单位临时性工作、协调配合各部门的工作;
、接待各类来访人员、 对外联络及和公司属各单位之间工作的协
调;
、负责处理法务工作(咨询、合同、案件)
辰州矿业案件申请强制执行并追回应收账款一百余万元;在花旗
实业有限公司与龙创科技有限公司案件中, 协调相关部门协助法律顾问参与案件开庭等工作; 丹凤张安良合同纠纷案件, 正在进行信息收集、材料等工作, 积极准备应诉;与律师讨论职工抚恤金及丧葬费家属认领问题等等。
、领导交办的各项其他工作
应对省地调院战略合作,制定搬迁及装修装饰工程方案,并协调各部门配合搬迁等相关事宜。装修施工进场后,积极跟踪装修进程,近期协调督促各部门调整搬迁工作。
一、薪酬管理
、拟草《薪酬管理办法》,十一月发放第一次改革后薪酬;
、每月按时制作工资表,按院里要求,每月 8 日前完成离退休工资发放, 10 日前完成在职职工工资发放;
、按规定在工资中完成社保扣款,实施职工职业年金;
、完成事业编制人员在人事厅工资的正常薪级晋级以及人事报表(月报、年报);
、严格执行《考勤制度》,每月按时出报考勤结果。严格执行奖惩,合理安排实施带薪年休假;
、调研并协调办理职工午餐卡
今年初由于原午餐卡办理参观“蜀之味”、“荣信川菜”停业,
妥善协调解决职工用餐及退款等事项。新联系“川渝人家”、 “军嫂
饺子馆”解决职工午餐问题。
二、招聘及培训工作
、制定 xx 年培训计划;
、组织完成管理人员和技术人员继续教育公需课培训;
、继续教育证书专业课课时登记;
、按公司招聘计划发布招聘启事、接收、归纳汇总,组织体检、笔试。
三、社保工作
1 、按时完成事业编制人员的医疗保险缴纳, 慢性病的申报以及医
疗费用的报销;
、按时完成企业编制人员的养老、医疗、失业、工伤、住房公积金的缴纳及年审。
四、职称工作
、根据局文件通知个人准备职称申报材料并帮助;
、根据文件组织召开评审会,申报中级职称、高级职称;
、完成初级、中级职称的转正定级工作;
、职称证的办理。
五、档案管理
、建立职工信息资料库;
、管理事业编制人员人事档案;
、管理就业协议、劳动合同;
、配合组织部工作查阅人事档案;六、离退休工作
、每月按时发放离退休费;
、根据文
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