WORD文档格式和序号实用模板及应用技巧.docx

实用文档 实用文档 WORD档格式 （封面文档名称格式样式：宜用小 1 号宋体加粗 绝对 居中） （所谓“绝对居中”是指首行缩进为无，制表位为空，再居中） 模板 （封面文档属性格式样式：宜用小初号黑体 绝对 居中） 3 号黑体 绝对 居中） 编制单位：广州XXXX有限公司 日期： 2013 年 5 月 （封面日期格式样式：日期宜用 3 号宋体 绝对 居中） 整体封面注意黄金比例 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第一章 前言 3 \o Current Document 第二章 一级标题 4 \o Current Document 二级标题 4 三级标题 4 四级标题 4 五级标题 4 \o Current Document 正文 5 \o Current Document 序号正确顺序 5 序号正确顺序说明 5 举例说明 6 \o Current Document 字号、磅值、像素值的对应关系 6 \o Current Document 表格样式 7 \o Current Document 图片样式 8 图片后跟图序图号格式 8 图片后不跟图序图号格式 8 \o Current Document 页眉页脚 8 \o Current Document 名词解释和注意事项 9 \o Current Document 第三章 Office 应用技巧 11 \o Current Document 删除网上下载资料的换行符（） 11 \o Current Document 从其他文档粘贴文字到 WORD档 11 \o Current Document 导出的EXCEL1数据无法统计解决方法 11 \o Current Document 在 Excel 单元格中如何换行 11 \o Current Document 在 Excel 单元格中不显示“ 0”值或其他符号 11 \o Current Document 在 Excel 中的如何把一列的内容转换成行的内容 12 \o Current Document 如何去掉 word 文档中的“标记” 12 EXCE叶小写数字转换为中文大写货币金额格式方法： ..…13 第一章 前言 我们在写文档时经常会用到一些格式和序号，用得好，能使我们的文档有 条有理，眉目清晰；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文档的质量，特别 是呈给政府的文档，第一印象不好，暗示公司不怎么正规，员工素质和水平不 怎么样，这事交给他们会怎么样。可见格式和序号也是文档的一个重要组成部 分，它的规范与否同样很重要。 为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈 WORD 文档格式和序号的用法。 下面是我做的一个 WORD档范本，之所以是范本，就是可以参考其方式方 法，根据具体情况作调整， 但一定要保持整篇文档格式和序号的一致性 。 第二章 一级标题 一级标题格式样式：黑体 22 磅（二号）加粗居中，单倍行距，段前 24 磅， 段后 18 磅，章序号与章名间空 2 个字符，与下段同页，段中不分页， 段前分 页 ，后续段落样式连 正文 ， 自动更新 。 二级标题 二级标题格式样式：黑体 18 磅（小二）居左，单倍行距，段前 12 磅，段 后 6 磅，序号与题名间空 1 个字符，后续段落样式连正文，自动更新。 三级标题 三级标题格式样式：黑体 16 磅（三号）居左，单倍行距，段前 12 磅，段 后 6 磅，序号与题名间空 1 个字符，后续段落样式连正文，自动更新。 四级标题 四级标题格式样式：四级标题格式样式：黑体 15 磅（小三）居左，单倍行 距，段前 12 磅，段后 6 磅，序号与题名间空 1 个字符，后续段落样式连正文， 自动更新。 五级标题 五级标题格式样式：黑体 14磅（四号）居左，单倍行距，段前 12磅，段 后 6 磅，序号与题名间空 1 个字符，后续段落样式连正文，自动更新。 二.1.1.1.1.1 六级标题 六级标题格式样式：黑体 12 磅（小四）居左，单倍行距，段前 6 磅，段后 磅，序号与题名间空 1 个字符，后续段落样式连正文，自动更新。 如果要将最前级的“一、二…”改为“ 1、2…”，则要将标题1样式的编码 “一、二…”改为“1、2…” 正文 正文格式样式：宋体12磅（小四）首行缩进2字符，1.5倍行距，段前0 磅，段后0磅，不自动更新（调整居左、居中、字号、是否加粗等时，不影响 其他正文格式）。 序号正确顺序 序号正确顺序说明 一、阿拉伯数字后面用黑圆点； 二、汉字数字后面用顿号；