办公室工作的主要职责、地位和作用.pdf

一、办公室工作的主要职责、地位和作用 首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等 繁重工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是 机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具 有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能，这就要求办 公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性，工作具有 超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会，还是管理、服务、 协调，任何一个环节出了问题，都会产生很大的影响，甚至给整个 地税工作带来被动或造成损失，也就是说，办公室工作开展得如何， 直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。 其次办公室工作能不能得到加强，关键在于领导，在于领导对办 公室工作的认识和重视， 如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而 忽视其参谋、助手作用来认识， 办公室就变成了勤杂室，办公室工 作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中，就没有时间去抓信息 工作和搞调查研究。下情不了解，谈不上给领导提供决策的依据。 如果领导重视、关心、支持办公室工作，从政治上关心他们，给他 们提供尽可能多的学习提高机会，尽可能地改善他们的工作环境和 条件，从工作上支持他们，从生活上关心他们，从心灵上理解他们， 肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍，而且还会有很大的吸引力， 达到其充分调动他们努力工作的积极性。 二、具备担当办公室主任的条件 （一）办公室工作有利于提高自己的综合素质，全面发展自己。 ． 能否有效发挥办公室的整体作用，关键在于办公室主任，因为办公 室主任的职责是主持办公室的全面工作，既要参与领导班子对重大 问题的讨论与决策，又要组织参与日常的琐碎事务，要带领和组织 办公室人员努力完成承担的各项工作任务，一个称职的办公室主任 必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水 平。 （二）从我从事众多工作岗位来看，越是杂务事情多，工作烦琐 的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性，越是能够学到新知 识、新经验，增长新才干，开拓新视野，挖掘新潜力，办公室岗位 就是用武之地和锻炼的最好场地。对人生阅历的增长和能力的培养 都是一次难得的锻炼机遇。但是，挑战与机遇同在，压力与动力并 存，在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位 能够锻炼自己，获取多方面知识和实践经验，提高自身综合素质。 （二）要具备担当办公室主任所必须的政治素质和个人品质。 、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一 1 行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的 优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生 2 事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要 充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。 、办事要稳妥， 处事要严谨， 在廉洁自律上要求严格， 严于律已， 3 ． 要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。 、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质， 4 朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确 的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事； 所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出 来，就是一个好同志；所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂不 , 能像墙头芦苇随风倒看领导眼色行事；要谦虚谨慎，慎用权力，知 , 人善任能够与人团结共事而且具有良好的协调能力和工作方法。有 ,, 了成绩归功于大家出了问题要主动承担责任关心下属要一视同仁 ,,, 始终发挥整体合力的战斗作用。 （三）要具有担当办公室主任必须的