出入库涉及单据及操作流程.pdf

仓库入库 一、入库通知 1.产品入库：项目合同执行人员（采购员）依据购货合同及代加工厂商备货发货 进度，编制 《收货通知单》交仓库主管，并提供该批货物的合同名称、物料清单 （包括产品名称、规格、型号、数量等信息） 、厂商信息（包括厂商地址、负责 人及其联系方式） 、快递公司及运单号。 二、入库准备 1.仓库主管根据 《收货通知单》及相关入库信息，跟踪货物发运情况，编制 《入 库通知单》，包括货物名称、规格、数量、单价等信息。 2.将 《入库通知单》发给质检部、 仓储部、 业务部。 质检部据此做入库验收准备， 主要对物料的包装，外观，数量，结构等进行检验，看是否有挤压，磨损，缺角 等质量问题，以及数量是否有误；仓储部仓库保管员根据 《入库通知单》中的货 物信息及检验要求，合理安排库房货位，准备收货场地、检验器材；业务部根据 《入库通知单》监督订单合同执行情况。 3.质检部、仓储部、业务部收到 《入库通知单》签字确认，明确各方责任，做好 各项入库准备工作，其中一联交由部门综合员存档管理。 三、 入库操作 1.运载车辆到达仓库，仓库保管员核对 《入库通知单》及承运人所持的货物运载 清单（货物装箱单） ，核查是否为我司订购，并与质检员共同查看货物包装状况 及外观情况，如有问题，立即拍照取证，并上报给仓库主管，由仓库主管通知采 购人员，做好入库验收记录，并由入库通知单编制 《入库单》。 2.若确认无误后，由验收员及采购人员在 《入库单》上签字，入库执行人员据此 办理货物入库，将货物放置在待验收区域，完成货物交接手续后在 《入库单》上 签字。 3.质检部向项目执行人员报告不合格产品情况，协助项目人员与工厂联系，解决 问题；未经检验合格的货物不准进入货位， 更不准投入再销售。 没有问题的货物 要尽快放置于合理货位，便于管理。 4.入库操作结束后， 由仓库保管员更新库存货位卡， 确保卡物信息一致， 并将 《入 库单》 交仓库主管，由仓库主管在 《入库单》上签字，发给业务部门负责人，由 其签字确认，便于日后销售调拨计划编制。 5.将 《入库单》交与内部财务负责人签字确认。 6.最后将各负责人签字的 《入库单》交与部门负责人签字并返回，最后交仓库负 责人签字后，归档保存。 7. 由仓库主管将最终的 《入库单》发给用友信息管理员，由其更新系统中电子库 存信息。 8.入库单第三联与第四联分别交与内部财务负责人及部门财务负责人，作为货款 支付的依据之一。并由内部财务及部门财务协商付款程序。 仓库备货发货 一、备货通知 1.由销售人员向仓库主管发送盖章的 《销售合同》及相关货物信息。 2.业务部根据盖章 《销售合同》（实体店需要店面负责人提交《实体店销售需求 通知单》、网络销售由电商负责人按照时间节点提交当天 《销售清单》）向用友信 息管理员索要该批货物的货物价格信息、在库数量、所订购产品的预销售订单， 然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求（包装、标识、交货期等） ， 根据不同客户编制 《商品调拨通知单》。 3.业务员需根据销售凭证向部门经理上报《商品调拨通知单》 ，经部门经理及业 务员签字后， 形成提货单交与仓库主管， 仓库主管根据签字的 《商品调拨通知单》 编制仓库发货任务计划，并与质检部货物验收员协商备货事宜。 4. 由验收员根据出库货物质检要求对出库货物进行外观数量等的检测，监测结果 附在 《商品调拨通知单》 中，并签字确认，结果反馈给仓库主管并由仓库主管签 字确认，最后交给仓库保管员。 5.如有多批货物同期要求发货，应根据发货的难易程度及所需时间，编排发货任 务计划， 不一定是先申请先发货，一