办公室管理制度最详细大全3篇一.pdf

办公室管理制度最详细大全3 篇一 为加强公司行政事务管理， 理顺公司内部关系， 使各项管理工作， 标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。 总则： 1、进入办公室必须着装整洁。 2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、 脏话。 3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造 一个良好的工作环境。 4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。 5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 6、本规定适用于全体办公室工作人员。 一、严格作息制度， 办公室工作人员要按规定时间上下班，不得 无故迟到、早退、擅离职守。 公司人员自觉遵守作息时间 ;工作时间禁止一切 娱乐 活动。 1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作 8 小 时，必要时自觉加班。 2、上午工作时间段为 8：30—— 12：00 下午工作时间段为 14：00—— 18：00(夏秋季 5 月 1 日9 月 30 日) 下午工作时间段为 13：30-—— 17：30(冬春季 10 月 1 日4 月 30 日)3、迟到、早退 30 分钟 (含 ) 内，按 1 元/分钟给予罚款， 30 分钟 以上按矿工半天处理，其中累计迟到 46 次，给予警告一次，累计 迟到 710 次给予记过一次， 累计迟到 11 次或更多给予记大过一次。 4、旷工期间工资按双倍扣除， 5、办公室留宿人员 24：00 点前准时休息， 无故不休息、 玩 电脑、 打游戏 、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款 50 元。因公事加 班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。 6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大 声响，以免影响他人休息。 7、提倡文明向上的业余活动， 但要有节制， 不可沉迷影响工作。 二、考勤、卫生、生活制度 ①考勤 1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤 签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。 2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续， 交办公室主任留存， 不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及 时补办手续。 3、员工因各种原因，必须请假时，公司可酌情批予无薪事假。 事假原则上一次不得超过 3 天，一年请事假天数总计不得超过 15 天。 4、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 ②卫生 1、工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂 物垃圾， 物品 摆放整齐、有序，并落实到个人。 2、每天上班前 15 分钟为室内卫生打扫时间。 3 、卫生打扫实行《按表轮流制》配合执行 “三包 ”责任区范围进 行管理。③生活 1、办公室设立每月 1000 元生活基金交由后勤主管 负责管理，原则上多退少补。 2、实行《按表轮流做饭制》落实到人，厉行节约的基础上保障 大家吃好、吃饱。值日生因故不能按时做饭，由用膳人员自行解决。 3、后勤主管做好现金、流水账明细记录。 三、会议与培训管理 ①会议 1、总经理办公会议每月召开一次，总经理、副总经理、各部门 经理、办公室人员参加，必要时总经理可批准其他人员列席会议。 2、会议时间原则上定于每月 3 日，可由总经理 决定 是否延期。 3、专题会议只在必要时召开，由部门经理以上人员发起，由相 关人员参加， 会议时间根据实际工作需要确定，