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仓库整改计划报告 仓库整改计划报告 PAGE 仓库整改计划报告 德诚工具有限公司 仓 储 部 改 善 计 划 报 告 计划人：李枝平 2014-6-13 仓储部改善计划报告 一、目的 为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。规范公司仓库部门作业标准化，降低库存成本，提升库存周转率。 二、目前仓库分类及人员 仓库分类：1、宜家仓库 2、五金仓库 3、外购/塑胶仓库（收料中心） 4、成品仓库 仓库人员配置共计：4人 三、目前存在主要问题: 1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人； 2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费； 3、物料标示不清，没有规范的物料标识。 4、物料摆放不合理，出现混、乱、杂 ，同种物料放置于几个地方，找货难；没有实施“先进先出”管理。 5、物料入库未经品质检验（没有最重要的进料检验），良品、不良品混杂。 6、物料编码管理不存在，造成物料识别混乱现象。 7、库存积压严重，呆滞物料处理不当，增加仓库管理成本及库存压力； 8、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全。 9、产品资料缺失（没有BOM表，没有完整产品物料清单），生产用料发放缺乏重要依据，工作盲目性严重，作业效率低； 10、各仓管员没有做到帐卡物实际记录，也没有做到进出库台帐，电子帐，物料卡的及时记录。仓库无实际做到帐卡物相符。 11、没有库存管理系统（ERP/MRP），数据不准确、难以为管理提供可靠的决策依据；物料信息没能共享，库存管理信息不流通。 12、先进先出、三帐一致、收发料准确率、单据规范率、呆滞品管理等没有实际在运作实行。不良品，废品无建立固定仓库或者区域存放，也未建立账目。 四、主要缺失原因分析： 基于公司目前物料管理现状，经过分析，认为根源在于： 1、对仓库部门职能定位不准确，管理层重视度不够。 2、长时期的无序管理。仓库处于开放式管理状态。 4、物料进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无从遵循，造成执行上的困难； 5、仓库管理人员仓库管理知识不足，业务能力欠缺； 6、公司营运体系的不完善，受业务、采购、生产、品质等部门的不确定因素影响严重，特别是受生产计划及采购量无实际标准和计划的影响很大，造成收料、发料难及料帐整理困难。 7、无定员、定责、人员变动率大，无实际人员管理及监督稽核力度不够。 五、改善方案： 1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工： ⑴ 仓库职能改善： ① 依据订购单点收物料,并按仓库管理制度标准检查数量． ② 将IQC验收好的物料按指定位置予以存放． ③ 存放场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养符合5S要求，防止品质发生变异； ④ 依据领料相关单据配备和发放物料； ⑤ 出入库记录与定期盘存；做好收发管，先进先出标准。 ⑥ 不良物料及呆废料的定期申报及处理； ⑵ 仓库人员工作职责改善： ① 负责建立仓库内所有物料的台帐、电子帐、实物帐（物料记录卡）。 ② 按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。 ③ 做好仓库库存控制工作，按库存标准建立安全库存，及时提醒相关部门物料库存数量 状态。避免导致物料待料，影响生产进度。 ④ 负责做好仓库内物料保管及防护工作，按规定手续做好物料出入库的收发工作。 ⑤ 与生产协调好办理成品、半成品的入库工作。并做好外协加工物料进度及数据追踪。 ⑥ 与业务部门协调合作，及时办理好产品的出库单并及时录入电脑、上报财务及生产部 门。并及时把库存反馈采购及物控部门做到资源共享。 ⑦ 及时做好不良品及退库产品的记录并及时向上级主管汇报，以便能及时处置。 ⑧ 负责仓库管理数据的维护与更新。 ⑨ 月底盘点库存，做好日报、月报表；并讲盘点资料传阅到财务进行备案。 ⑩做好仓库现场管理工作。每月及时编制好库存报表工作，按财务要求及时配合做好仓库 物料的成本核算工作。 ⑶ 仓管人员分工改善(暂行计划)： 仓管员分工明细(暂行计划) 序号 姓 名 职 位 主要工作 1 *** 仓库账务员 主要负责须由仓库申购物料的请购、出入库物料，台帐、电子帐及后续系统账的录入；账、物、卡准确率抽查，协助仓管员对仓库的管理 2 *** 外购料收存/半成品/塑胶料/包材仓仓管员 全面负责原材料仓、消耗品/辅助材料仓的收发管及原材料仓、消耗品仓的帐卡物一致，及现场管理工作 3 *** 宜家仓库仓管员 （兼不良品/废品管理） 主要负责宜家所有收、发、管物料