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运用品管圈活动
改进质量管理;医疗质量管理持续改善方法;各部门使用品管工具的优先顺序;;1.品管圈的由来;;
日本是世界上运用QCC做最成功的国家
适合人性的品管圈活动
;于1978 开始有方案、长期的展开全国性品管圈活动,其活动名称称之为「质量小组」
由「中国质量协会」进行推动,于1979 年开始进行每年一次的全国性质量小组发表大会
一些大的企业开始QCC运用
约有1,500万国有的大中型企业的职工或多或少经过QCC之培训,约占国有大中型企业5,000万职工的30% ;2、什么是QCC;质量控制圈(Quality Control Circle)
工作性质相近或相关的人组圈
具有自动自发的精神
通过团队力量、群体智慧运用各种改善手法
有参与感、满足感、成就感
是寻找护理质量中存在问题、
解决问题的方法;人员
基层人员为主
由一群工作性质相似的人所组成
是属于「群体」的活动
品管圈活动具有自主性
圈成员需具备根本改善能力;3.QCC的特点 ;3.QCC的特点 ;4.QCC的目标宗旨;5.QCC的精神;6.Q C C的好处;对机构
提高工作士气
提高员工知识与技能
培养积极的工作态度
培养干部统领能力
提高机构形象
节省机构本钱
提高顾客满意度;6.QCC活动的主要内容;;步骤1:品管圈的组成;;命圈名、圈徽;何谓问题;问题的定义;找出问题点的方向-日常工作中常见的
「糟糕、又搞错了」
「怎么又这样」
「拜托、这样太没效率了吧」
「怎么重复这么屡次」;找出问题点的方向-交谈中发现;找出问题点的方向-从工作结果或反省中发现
受顾客抱怨最多的局部是那些?
经常困扰我们的问题是啥?
内外部顾客的要求〔期待〕是什么?
上司的要求是什么?
什么样的工作环境是我们想要?;步骤3:决定主题;问题点书写格式;;想想看在我们工作中有什么问题可以当做我们改善的主题呢???;;步骤4:拟定活动方案书;拟定活动方案书;步骤5:对问题进行分析 ;例子;订定目标前要先了解现状是如何,改善的空间大致有多大。订定的目标应是经过大家努力的话可以到达的,同时,应把5W2H做法带来的。;;;考虑
目前人员的能力
目标达成的可能性,是否为能力所及?
是否能于活动期限内完成?
考虑活动结束后的评价方法——具体化
参考文献或其它医院所订定之标准值
;目标设定案例;分析真正的原因?
;
为何点滴问题会造成红灯使用次数高;一起动动脑,找出导致问题发生的原因是什么呢?;步骤8:对策拟订;〔评价计分方式:优:5分、可:3分、差:1分,圈员人数: 人,总分 分以上判定为采行对策〕;提出对策实施方案后,应拟具体的实施方法。实施前应召集相关人员进行说明及教育训练。取得相关人员之了解及正确教导的做法,是实施过程成败相关的关键。实施过程中,负责专项责任的圈员,应负起教导责任,并控制过程中正确的做法。;一、把实施结果与改善目标加以比较
二、注意衍生的效果,尤其负效果应采取因应
措施
三、列举出直接的,定量的,经过确认的效果
(经济效益)
四、列举出间接的,衍生的或无形的效果
(雷达图或条列式);效果确认-案例说明;效果确认-案例说明;步骤11:标 准 化;部分对策将可推行至全院
水平展开以加强改善效果;下次活动主题;步骤13:资料整理与发表;; 品管圈活动主要是由圈长及圈员们运用现场之资料,并透过脑力激荡的方式,不断开掘现场问题,再利用一些手法加以分析、改善,因此在品管圈活动中,圈会是最主要的活动之一,如果圈会进行得好,整个品管圈活动必顺利,其有形、无形成果必佳。反之,如果圈会开得不好,即所谓会而不议,议而不决,决而不行等等,那么品管圈活动必定无法达成预期的成果。;品管圈的圈会常见的问题点是;1、开圈会时间
一般而言,每周一次或每二周一次即够。
2、开圈会地点
在单位内外均可,最好是有桌椅及白板之会议室,桌子的排法宜采会议型,由于人数不多,只约六人,因此两张桌子并排对坐即可。如没有桌椅时,席地而坐也是很好的,在公司内开会的地点一般是在:会议室、工作现场、QCC园地前,培训室。单位外如在时,可选择野外如烧烤区、溪边、餐馆或在圈员家包水饺等都有是很好的场所。
;3、圈会的准备
(1) 在开会一周前,圈长必须参照圈活动方案,了解状况及问题点,决定开会时要讨论的内容,并准备开会有关事宜。
(2)日期、场所决定后,呈请上司核准,必要时请上司列席指导。
(3) 开会前三日,以书面或口头联络圈员参加。
(4) 开会前还要确实确认出度圈员及场所等。;4、进行圈会
(1) 首先由圈长说明本次开会讨论事项
(2) 一定依脑力激荡技术让圈员充分发言讨论
(3) 一个事项讨论后再进行第二个事项
(4) 必要时请圈员报告上
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