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供应商引入流程 供应商引入流程 PAGE 供应商引入流程 广州奥德朗光电科技有限公司 ODEL PHOTOELECTIC 文件类别 工作指引 文件名称 供应商引入流程 文件编号 版本/版次 文件修订履历 版次 修订内容与原因 修订人/时间 工作涉及部门会审 □生产部_________ □品质部____________ □工程部___________ □计划部_________ □采购部____________ □仓储部___________ □财务部_________ 制定/修改 审核 批准 发行 注：流程需经涉及部门相关负责人共同会审，由厂长审核，副总经理批准后生效。最后发行至参与会审的相关部门。 文件名称 文件类型 版本号 生效日期 归口部门 1、目的 明确供应商的开发、评审及引入流程。为优化供应布局、加强供应链管理，保证生产顺利进行提供保障。 2、适用范围 本流程适用于广州奥德朗光电科技有限公司的所有供应商开发引入。 职责 工程师负责对供应商工程和制造能力的评估，对供应商样品的测 试试验以及小批试制的跟进及结果分析。 采购部负责主导供应商的开发及引入流程，负责对供应商资料的收集， 参与供应商资料的评审，组织相关部门对供应商的前期考察，初审以及 风险评估。 品质部负责对供应商品质保障能力的评估，参与供应商资料评审。 生产部负责对供应商小批试制产品的实施和记录。 定义 无 工作程序 供方开发需求的引入 工程部根据产品开发要求对特殊物料的供应商开发提出引入申请，如有潜在客户指定，或者实际物料使用中需指定某个供方的物料，可指定目标供方，进行供应商的评审及引入。 采购部负责对降成本和优化供应布局需求的供方引入提出申请，并填 写《供应商引入申请表》，由厂长审批。 供方评审及结果输出 采购组织供应商填写供应商基本能力调查表，并收集供方营业执照、 税务登记证、组织机构代码等相关资料。 采购部和品质部对供应商的资料进行评审，并输出评审结果，如果资 料评审不合格，由厂长及副总经理决定是否停止供方的引入。 原则上供应商资料评审合格之后，才组织供应商送样。为了缩短引入 周期，资料评审和安排送样可同步进行。采购及品质在收到供方资料1-2 天内要完成资料评审，如需终止引入，可及时通知供方停止制样。 采购负责组织供应商送样（属于工程产品开发的供应商引入，送样安 排也可由工程进行）。 工程师负责对供方样品的检测测试，并输出检测结果。如果样品不合 格，可通知采购继续安排二次送样，连续三次送样不合格的供方停止引入。 样品测试合格的供应商，安排现场评审。 关键物料必须组织品质、工程及采购相关人员进行供应商的现场评审，非关键物料可省略这一步骤。 小批试制及合格供方的引入 资料评审、样品测试及现场评审都达到我司要求的候选供方，可适当安排小订单进行小批试制，小批试制由工程负责发起，生产部进行实施并做好相关记录。工程负责对小批试制的跟进及结果分析，输出试制结果。三次试制合格之后方可将供应商正式列入合格供方。 供方引入参考流程图 引入计划 组织意向供应商填写“供应商能力调查表”， 收集“三证” 组织供方 送样 采购及品质对 no 资料评审 样品测试结果 no no yes yes 停止引入