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EDI 系统的组成
1.数据标准
EDI 标准是由各企业、 各地区代表共同讨论、 制订的 电子数据交换 共同标准,
可以使各组织之间的不同 文件格式 ,通过共同的标准, 获得彼此之间文件交换的
目的。有关数据标准将在下节详细介绍。
2 .EDI 软件及硬件
实现 EDI,需要配备相应的 EDI 软件和硬件。 EDI 软件具有将用户 数据库系
统 中的信息, 译成 EDI 的标准格式, 以供传输交换的能力。 虽然 EDI 标准具有足
够的灵活性, 可以适应不同行业的不同需求, 但由于每个公司都有其自己所规定
的信息格式 ,因此,当需要发送 EDI 电文时,必须用某些方法从公司的专有 数据
库 中提取信息,并把它翻译成 EDI 的标准格式进行传输, 这就需要有 EDI 相关软
件的帮助。
(1)转换软件( Mapper)
转换软件可以帮助用户将原有 计算机 系统的文件,转换成 翻译软件 能够理解
的平面文件( Flat file ),或是将从翻译软件接收来的平面文件,转换成原计
算机系统中的文件。
(2)翻译软件( Translator )
将平面 文件翻译 成 EDI标准格式,或将接收到 EDI 标准格式翻译成平面文件。
(3)通信软件
将 EDI 标准格式的文件外层加上通信 信封 (Envelope ),再送到 EDI 系统交
换中心的邮箱( Mailbox ),或由 EDI 系统交换中心,将接收到的文件取回。
EDI 所需的硬件设备
大致有:计算机、 调制解调器 (Modem)及电话线。目前所使用的计算机,
无论是 PC、工作站、 小型机 、主机等,均可利用。由于使用 EDI 来进行电子数
据交换,需通过 通信网络 ,目前采用 电话网络 进行通信是很普遍的方法,因此
Modem是必备硬件设备。 Modem的功能与 传输速度 ,应根据实际需求而决定选择。
一般最常用的是电话线路, 如果传输 时效 及资料传输量有较高要求, 可以考虑租
用专线( Leased Line )。
3.通信网络
通信网络是实现 EDI 的手段。 EDI 通信方式有多种,第一种方式 点对点 ,这
种方式只有在贸易伙伴数量较少的情况下使用。 但随着贸易伙伴数目的增多, 当
多家企业直接电脑通信时, 会出现由于计算机厂家不同、 通信协议 相异以及工作
时间不易配合等问题,造成相当大的困难。为了克服这些问题。许多应用 EDI
公司逐渐采用第三方网络与贸易伙伴进行通信,即增值网络( VAN)方式。它类
似于 邮局 ,为发送者与接收者维护邮箱, 并提供存储转送、 记忆保管、 通信协议
转换、格式转换 、安全管制等功能。 因此通过增值网络传送 EDI 文件,可以大幅
度降低相互传送资料的复杂度和困难度,大大提高 EDI 的效率。
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