采访秘书报告.pptx

采访秘书;采访目的;采访对象：;采访过程： 一.前期准备：对采访对象进行一些根本了解。小组成员讨论采访的主题及问题，并通过图书及网络搜集采访使应注意的问题，为采访做好准备。 二．中期采访：先介绍我们此次采访的目的是通过对从事秘书工作领导的采访进一步加深对秘书的理解。由陆永春、卢子碧、苗钰采访，刘阳和李玉洁做好笔录。 三、后期整理：小组成员交流采访心得，并共同整理采访报告。;请问一下，您对秘书这个职业的看法是什么？ 您认为作为一位优秀的秘书应该具备怎样的素质？ 经过我们的学习，觉得秘书是一项很细心的工作，您能给我们具体介绍一下吗？ 听您这样一说，秘书确实应该注重细节，您觉得我们是否应该从大学就开始注重这方面的实践呢？ 您觉得秘书除了需要知识广博之外对从业人员还有什么要求吗？ 在秘书这个职位上，上面有领导，下面有各个部门，这其中的关系该怎样去协调呢？;请您谈谈对秘书工作的体会。 您有什么建议可以让我们这些大学生作为参考的呢 ？ 通过对您的采访，我们进一步了解了秘书，而且对我们以后的学习实践有很好的指导作用。最后，您能简谈一下对我们的期望或者告诫吗？;;答： 我认为应具备灵活的思维，繁重的处事能力、应变能力，好品德，秘书的专业知识、理论掌握熟练，胜任秘书岗位的能力，包括写作、沟通、逻辑思维等等。;答：嗯，可以这样说，秘书这一职业要求你必须认真仔细，注重细节。举例说一下吧，就如一个会议的安排。从会议开始到会议结束，这中间有很多小细节需要注意。比方会议场所，领导次序的安排，领导名字确实认，来宾接待，发言人次序等等。会后需要你整理出领导讲话，对会议中领导交代的事项及时催促相关部门完成等等。;答：嗯，大一大二要多注重理论方面的知识积累，比方礼仪知识。像来宾接送问题，来宾应该坐在车的前方走位还是后面座位；像见面打招呼，这个招呼该怎么打；像会议时领导的位置安排，哪位领导该做那个位置；像坐电梯，进出的时候领导的先后问题…这都需要平时的阅读积累。可以多参加活动，参与活动前期的筹划宣传以及后期的???结整理，以此锻炼自己。;答：秘书要求的是扎实的文字功底，很高的个人素质。个人素质这方面包括个人知识、个人能力、个人道德修养等等。就那现在的高科技产品来说吧，像word,excel表格，数据库等都需要掌握。;答：尽可能在事情的前期考虑到、顾及到、协调好各方面的关系，防止不愉快事情的发生。如果领导批评你，你要自己分析一下是不是你的原因。如果是，要虚心接受领导的批评；如果不是，要给对方适当的台阶，事后找一个适当的时机解释清楚。;答： 一、加强学习，不断提高政治 理论水平和业务素质。 二、认清形势，解放思想，增强做好办公室工作的紧迫感。 三、团结同事，努力工作。 四、肯吃苦，讲奉献。;答：秘书在办公室中扮演着多种不同的角色，可以说是办公室一个重要的角色，在服从，效劳领导，效劳基层，起到承上启下，协调效劳的作用，因此，对其职业素养的要求很高。秘书工作的根本职能要求秘书在各方面的工作都需要做得很细致周到，因此，秘书作为办公室的重要角色，必须具备“通才〞“全才〞，具备超强的职业素养。另外，秘书需要有以下五方面的能力：一、多元化才能。具体说就是秘书应懂得两国甚至三国以上的语言，具有一定的语言处理能力和计算机技能。二、组织能力。秘书应当是一个组织者，她要为各种会议和活动作方案，并落实安排，还要应付一大堆的工作日记、方案表、文件和电子档案。;三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道，她要善于协调企业内外部的关系。四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能，特别是在办公技术方面，她需要跟上计算机应用的开展步伐。五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际工程中去，她需要收集信息，需要催促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的重中之重。;答：你们是新一代青年，都是可塑之才，海阔凭鱼跃，天高任鸟飞，我相信你们能通过自己的努力闯出一片属于自己的天空。;采访心得; 经过这次的采访，我们对秘书有了更进一步、更深一层次的了解，这对我们以后对秘书的学习甚至实习都有很切实的帮助。同时，我们也更深刻的体会到想做事先把人做好，老老实实做人，踏踏实实做事。用一种达观的态度面对自己的人生，面对眼前的生活。;谢谢各位