lw公室规章制度守则.pdf

精心整理 办公室规章制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率，使公司各项行 政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、办公室职能： 1、 负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电处理、文书档案 的管理；公司会议和重要文件的执行情况。 2、 负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合作与友好往来， 树立良好的企业形象。 3、 负责信访接待，协调处理日常事务。 4 、 负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有关指示精神，组 织宣传检查工作。 5、 负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提高办公自动化水 平。 6、 按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。 7、 负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印章的管理；负责 劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。 8、 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。 9、 严格管理干部及职工聘用制度，负责干部职工的考核聘任调配，以促进公司进一步发 展。 10、 负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办的其他工作任务。 二、 办 公室管理制度 1、 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自觉遵守劳动纪律。 2、 工作时间： 上午：8：00——12：00下午：3：00——6：30 （夏季） 精心整理 上午：8：00——12：00下午：2：30——6：00 （冬季） 以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为准，公司办公室负责员 工考勤。 3、 上班实行签到制，每人每周休息一天，周六、周日任选休息。公司如有重大活动未 经领导批准不得休息。 签到：公司员工应按时签到，不得晚到签早，早到不签或替代他人签到。以上情 况以经发现按迟到处罚，考勤成绩参与员工的年终奖励考评情况。 4 、 公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工： 迟到：公司员工每月迟到三次（含三次）以内，每次不超过 15 分钟者予以口头警 告；迟到四次（含四次）以上者，罚款 20 元；迟到 15—— 30 分钟（含 15 分钟）一次罚款 50 元；迟到 30 分钟以上者，按旷工处理。 早退：早退的处理方法与迟到情况同等。 旷工：无故旷工一次者处罚 100 元，每月旷工三次者公司将予以除名，罚款额均 从当月工资中扣除。 5、 请假程序： 事假：公司员工请假 1—— 3 天由总经理或副总经理批准， 4 天以上者报董事长批 准方可准假。请假首先填写好请假表，因特殊原因未办理请假手续者，事 后说明原因并及时补办请假手续。部门经 理请假应事先安排清楚本部门的 各项工作。假期休完时到原批准部门及时销假。 病假：公司员工请病假，须持正规医院证明，并由部门经理签字，公司领导审批的请假条 登记与考勤簿。病假 2 天以上者按请假天数扣发工资。 6、 公司根据实际需要，在保证员工每天实际工作时间总和或满足公司制度的前提下， 灵活调整工作人员的上下班时间。 7、 节俭自律 : 电源：各部门下班时应随手关闭电灯及空调电源，如发现未关闭电源者将其进行 处罚。电灯未关闭者罚款 20 元；空调未关闭者罚款 100 元。如不能确定未 关闭者，公司将根据部门当天上班人数平均分摊。 电话：公司员工未经领导同意不得随意拨打与公司业务无