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附件 1:
江苏省疫苗出入库信息实时网络报告
监测方案(试行)
随着疫苗品种的增加,疫苗管理手工登记和报告的信息量迅
速膨胀,疫苗管理任务越来越重。 为规范疫苗出入库管理, 及时
掌握疫苗使用情况, 合理计划,减少浪费,决定建立疫苗出入库
信息实时网络监测报告制度,实施疫苗出入库和使用信息化管
理,制定本《方案》。
一、目标
1、实现国务院《疫苗流通和预防接种管理条例》(以下简
称《条例》)明确的“疫苗管理规范和溯源”目标。
2、建立全省各级疾控中心和乡级预防接种单位疫苗(包括
第一、第二类疫苗)信息网络直报系统, 实现全省疫苗出入库及
使用实时动态监测和追踪,信息支撑全省疾病预防的科学管理和
决策。
二、登记报告系统
疫苗出入库信息实时网络报告管理通过 “江苏省疫苗管理信
息系统”实现。各级疾控中心和乡级预防接种单位使用系统前须
获得登陆用户名、 密码和相关功能使用权限。 登录用户名、密码
及用户手册另行通过电子邮件发至各省辖市邮箱。
网址.218.94.1.82/biology/indexAction.action 。
三、组织机构与职责
省、市、县 (区、市)三级疾控中心和乡级预防接种单位是
疫苗信息登记报告责任单位。 以上单位必须按照 《条例》要求做
好本级疫苗 (包括第一、第二类疫苗) 的出入库登记, 及时通过
疫苗管理信息系统网络报告本级疫苗出入库信息。
(一)省级疾控中心
1 、免疫规划所
(1)负责制订全省疫苗信息网络报告管理工作方案,建立
健全信息管理制度, 承担系统用户和权限管理工作, 提供相关技
术支持。
(2 )负责全省疫苗信息网络报告的业务管理、技术培训和
督导。
(3 )负责分析、评价和反馈全省疫苗信息,每季度下发工
作简报。
(4 )负责动态监测全省疫苗信息, 及时调整疫苗分配方案,
保证及时足量供应免疫规划疫苗。
2 、总务科
(1)负责省疾控中心疫苗出入库及储存工作,核实疫苗数
量、效期、批号等相关信息, 准确掌握接收或下发的各品种各批
次疫苗信息。
(2 )负责及时录入和网络报告疫苗出入库信息。
(3 )负责联通疫苗生产厂家,沟通、协调、督促厂家遵照
签约合同按时按量供应相关疫苗。
3 、财务科
负责疫苗采购经费拨付工作。计划定购疫苗须由总务科出具
核收证明后方可拨付相关经费。
(二)市、县(区、市)级疾控中心
1、建立健全疫苗出入库登记管理制度和网络报告制度。
2、负责及时录入和网络报告本级疫苗出入库信息。
3、负责辖区疫苗信息报告的业务管理、技术培训和督导。
4 、负责分析、评价和反馈辖区疫苗信息。
(三)乡级预防接种单位
1、建立健全疫苗出入库登记管理制度和网络报告制度。
2、负责及时录入和网络报告本级疫苗出入库信息。
四、相关要求
1、各级疾控中心和乡级预防接种单位在收到文件后盘点疫
苗库存,将当天现有的库存数据录入系统维护模块中的库存初始
化子模块,并以该时间点作为疫苗出入库网络报告的起始时间。
此后的每一批疫苗 (包括第一类、第二类疫苗) 出入库情况都须
录入流通管理模块。
2、各级疾控中心和乡级预防接种单位必须指定相应部门和
人员负责疫苗流通和管理,并给疫苗出入库信息网络报告责任人
指定一台电脑或 IP 地址。省疾控中心根据上报名单分配疫苗管
理信息系统用户权限。
3、各级疾控中心和乡级预防接种单位疫苗出入库信息网络
报告责任人必须于每批次疫苗 (包括第一类、第二类疫苗) 出入
库实际操作完成后 2 天内录入并网络报告疫苗管理信息; 如出现
疫苗出入库信息录入错误,必须于一周内自行修改订正。
4 、各级疾控中心和乡级预防接种单位执行每周零
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