高效能人士的七个习惯PPT课件.ppt

灯塔的作用 一个培训师的个人使命宣言 10 10 习惯二：忠诚于自己的人生计划 　　我们经常在人生的道路上迷失方向，因徘徊和迷途消耗了生命。而高效能的人懂得设计自己的未来。他们认真地计划自己要成为什么人，想做些什么，要拥有什么，并且清晰明确地写出，以此作为决策指导。因此，“以终为始”是实现自我领导的原则。这将确保自己的行为与目标保持一致，并不受其他人或外界环境的影响。我们将这个书面计划称之为“使命宣言”。 　　任何一个存在的社会组织都需要“使命宣言”，任何一个企业或个人也不例外。“使命宣言”需要阶段性地评估以及持续修正和改良。 　　确立目标后全力以赴，就是我们所说的在正确的时间做正确的事，并把事情做对。为什么很多人成功了反而感到失落？许多人在埋头苦干时，尚未发掘人生的终极目标，只是为忙碌而忙碌着，未曾洞悉自己心灵深处的所欲所求，也不曾审视过自己的人生信条：你到底要做什么？什么是你生命中最重要的？你生活的重心是什么？只有确立了符合价值观的人生目标，才能凝聚意志力，全力以赴且持之以恒地付诸实现，才有可能获得内心最大的满足。 　习惯三：选择不做什么更难 　　每个人的时间都是有限的，所以要做重要的事，即你觉得有价值并对你的生命价值、最高目标具有贡献的事情；要少做紧急的事，也就是你或别人认为需要立刻解决的事。消防队的最大贡献应是做好防火工作，而不只是忙于到处救火。因此，“要事第一”是自我管理的原则。 　　有效能的人只会有少量非常重要且需立即处理的紧急、危机事件，他们将工作焦点放在重要但不紧急的事情上，来保持效益与效率的平衡。 　　“有效管理”是把最重要的事放在第一位的重点管理。先由领导决定什么是重点后，自己掌握住重点并时刻把它放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动左右。要想集中精力于当前的要务；就必须先排除次要事情的牵绊，要勇于说“不”。 习惯一设计师，习惯二撰写程序，习惯三是运行 时间管理的意义往往和关系与人生目标建立在一起，重视人际关系而不是日程，领导为先，管理为次。 我们经常不自觉的陷入时间陷阱中，艾里克斯是全世界非常著名的时间管理专家，他曾总结了人类四十多种影响时间的办法，前十种典型为； 打扰；人总是被各种各样的事情打断工作，尤其在你重要工作时，非常头痛，怎么处理？ 重要性次序无所调整；工作没有轻重急，先后顺序，忙得一团糟，结果还是做不好； 没有目标、次序和计划；没有时间拟订计划，没有制订系统，不明白事情的重要性，无法指定工作的优先次序，导致工作盲目，忙得无意义； 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝：当你请求别人帮忙时，切勿在同一时间叫别人完成多项工作，这样势必造成对方的不满，（因为要尊重别人的时间），如果别人拒绝了你，是否结果你还是所有工作都自己做呢？ 个人缺乏组织能力：在工作的步骤中，不知道该怎么样去组织安排？此事与别人合作呢？还是自己作呢？现在作还是过段时间再作？ 缺乏自律：没有制定完成期限，做事拖延，习惯不良，没有追踪进度，没有运用随手可得的工具与技巧，如果别人我们不能控制，至少你可以控制你自己。拖延对时间最具有杀伤力； 会 议： 会议是浪费时间的，据调查发现一个经理人几乎有70%的时间用在会议上，一个由二十人出席的会议两小时会议吞食了四十个小时的主要工作时间，大量会议是没有时间，没有议程，找错人参加或参加者太多或太少；没有计划，会议过多或少，没有准时开始或结束，讨论脱离议程范围，没有追踪执行， 资料不完整或有所延误：如果因为资料准备不齐或拖延了时间，你必然要花费数倍的时间去完成它；在资料的准备中常出现不知需要何种资料，提供没人需要或没人要求的资料，没有预料到在取得资料时可能受到耽搁，未能评估别人索取的资料的优先或紧急性； 文书工作及繁文缛节：太多的时间使我们沉醉于繁琐的文书工作中包括写邀请函、回复文、拆信、复印、传真等，尤其如果是完美主义的要求，更使我们会浪费太多时间； 分不清责任和权力: 未能与主管理清确实的责任，没有职务责任或工作项目说明，工作项目与他人重叠，没有强调承担责任及发挥主动精神的重要性。 什么是重要，完全取决与你和你的价值观念。 如果老板给你一个第三象限的计划，那第三象限变成什么？沉迷与第四象限的原因往往是把第一象限搞的一塌糊涂 在第二象限里面实践第一和第二个习惯 第一步：与你的使命连接，勇于对第三第四的事物说不。 第二步：找到你生命的角色 第三步：确定目标 第四步：再做每周的计划 第五步：做出可弹性的应变，以原则为基础 第六步：自我反省，一切目标是不是以原则为中心。 心中的罗盘 重视关系和角色，而不是日程（时间管理） 包刚升老师的例子，人生能做好一件事情足矣。 每个人都有特殊的职责或使命，他人无法越俎代庖，生命只有一次，所以实现目标的机会也仅此一次，所以，人必须对自己的