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连锁超市经营管理之组织架构
好钢要用在刀刃上
零售行业的商业活动,都是基于管理之下,分为商品管理、人员管理,人员管理
是商业活动中的基石,把人放在合理的位置,才能事半功倍。
我们回顾一下零售行业商业活动分解图:
采购跟供应商签订采购合同,门店采购 库存 (产生成本 :商品成本、仓储成本),
商品在商场中进行销售活动(提供 服务 ),商场内的销售活动是一系列的营运工作
(产生费用 :办公费用、人力费用、运营费用),顾客从商场内购买商品产生 销售 ,
通过盘点我们认识到经营周期所产生的 损耗 ,通过财务核算,我们得到最终的 利润 ,
而整个过程,就是一种 管理 模式。
管理 模式可以细分为商品管理和人员管理
商品管理是基本稳定(生活必需品、日常用品)或周期性(季节性商品)的,所
以可以使用机械化管理,依照商品的 销售 、库存 进行管理。机械化管理可以提高商品
管理的效率,可以精简人员配置(费用),接下来就要“ 好钢要用在刀刃上 ”。
人员管理可以参看下图:
组织架构: 1+2+N ,店长管理商品组、服务组 ,商品组负责对商品的管理,服务
组负责对服务的管理。
商品管理组 :负责对库存的管理,对低库存、高库存做出相应的处理;控制库存
成本、库存损耗;改进商品陈列;负责企划装饰、美化卖场环境。商品管理组是围绕
商品,给商场带来量变。
服务管理组 :负责对顾客的服务工作,提高顾客的购物体验;快速收银避免顾客
排队等待;及时处理客诉,把顾客利益放在第一位。服务管理组是围绕顾客,给商场
带来质变。
以上是内容的回顾,接下来才是组织架构是 1+2+N 的原因。
利润怎么来的?
利润(简) = 销售收入 - 销售成本 -营运费用 -商品损耗
销售收入是利润的来源,你把东西卖给顾客才能实现价值;销售成本是商品、仓
储的成本;营运费用是经营活动产生的人力、水电、办公等费用;商品损耗是商品被
盗、损坏、盘点损耗。
接下来,我们仔细想一想下面的问题。
怎样减少你的支出?
你的企业能从销售成本中的商品成本中获得比现在更多利润吗?供应商会不会给
其他同等规模的企业供货一块而给你九毛五?我想你跟我的答案是一致的,除非供应
商是你的亲戚,或者有求于你,显而易见,控制商品成本不可能带来较大的利润。那
么商品仓储的成本可以减少吗,在执行 以销定存 的机械化管理 一段时间之后,会带来
一些变化,仓库里的货变少了,你可能不再需要这么大的仓库,或者划出来一些面积
用作商场的经营,仓储费用是不是减少了?
以销定存 的机械化管理 带来了量变,仓库的面积逐步缩小,商品库存更加合理。
你能从营运费用的管理上获得更多的利润吗?水电、办公费用,节约为本,但这
些可能是必要开支;人力成本,人力成本?
我们想想,这里是不是可以做些必要的改变?
你的员工是三三两两聚众聊天的吗,或者每次一发现你经过就马上由颓废变得生
龙活虎?有人可能这样想:当然啦,员工才拿多少工资,犯得着操心劳神吗?其实你
的员工,减少 10% 不会产生影响,减少 20% 才算达到正常标准。为什么这么多人才做
这么点事,还个个说累,二万块 10 个人分,每个人才 2000 ,二万块如果 8 个人分,
每个人 2500 ,在行业中区别就出来了。员工是奔着钱来的,你给的跟其它的企业一样
多,员工的注意力都在自己是不是比其他人多做了事;你给的工资比别的企业多,别
的企业的员工都时不时来打听打听,你手下人做事还会向以前一样吗?
为什么减少 20% 的人员才算达到正常标准?
你经常关注你的库存是否正常吗?高库存的商品至少占了 20% ,把这
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