名片管理系统需求分析规格说明曹鹏组.pdf

电子名片管理系统需求分析规格说明书 1、引言 编写目的 当今社会，经济全球化及文化多元化的发展日益加快，在此影响下，商业 来往日渐广泛，人们之间的交往也日益频繁。于是，人们手中便出现了名目繁 多的通讯录、名址录、名片夹等对交友或客户进行管理的工具。但是，一张张 名片上的信息虽然不多，却占据了很大的空间；同时，这些传统的手动管理方 式存在着不易更新、不易存放、容易丢失、难以备份、查询不便等重大缺陷； 而建立自己的电子文档对名片进行管理虽然克服了以上所提的缺点，但查询效 率低下，特别是当数据量十分庞大时，劣势更加明显。随着商务通的出现，虽 然实现了可构造查询条件的名片电子化管理，但价格昂贵，难以在广大客户中 进行全面普及 。因此，开发一个既可以存储信息，又可以进行更新、查询等功 能的多功能电子名片就显得十分必要。 本文档的预期读者是： 设计人员； 开发人员； 项目管理人员； 测试人员； 用户。 项目背景 项目名称：电子名片管理系统 项目提出者：授课教师 项目开发者：邓磊、胡晓丽、徐畅、杨静燕、曹鹏 术语说明 ECMS：电子名片管理系统 OA：办公室自动化 MIS：管理信息系统 Data processing ：数据处理 Transaction processing ：事务处理 Data processing cycle ：数据处理流程 Data acquisition ：数据采集 Data processing system security ：数据处理系统安全性 缩写说明 ECMS：电子名片管理系统 (Electronic Card Management System) 范围 该文档是借助于当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型的，解决整 个项目系统的“做什么”的问题。在这里，主要是通过建立模型的方式来描述 用户的需求，为客户、用户、开发方等不同参与方提供一个交流的平台。 项目名称初步定为： 电子名片管理系统 (ECMS，Electronic Card Management System) 。分为四个子功能模块：密码管理模块、更新模块、查询模块和数据导 入／导出模块。本项目设汁过程中参考了该研发中心以前开发的基于：网上书 店系统。 参考资料 《软件开发过程与项目管理》 作者：杨学瑜 高立军 《实用软件工程》 作者：殷人昆、郑仁杰等 2、项目概述 ECMS旨在为商业人士及企事业单位中负责公共关系等社会交往频繁的人士 提供一个功能齐全、使用方便的个人社会关系管理系统。以替代传统的手工通 讯录。它是针对传统的手动管理方式存在着不易存放、容易丢失、难以备份等 重大缺陷而设计的。具有方便 . 快捷、实用的特点。 功能 ECMS主要功能模块： 登陆和注销系统模块：登陆以进入系统，注销以退出系统 数据维护模块：名片数据更新（添加、修改、删除） 数据查询模块：名片数据查询 ( 包括所有名片数据的浏览、一般查询、条件 查询等 ) 用户管理模块：系统管理员更新用户资料，用户修改密码 打印模块：报表打印 数据的导入 / 导出模块：数据导出 / 导入 帮助：提供系统的必要信息 电子名片 图 1 功能结构图 密码 进 帮 数 数 导 用 报 外设 入 助 据 据