科研项目管理系统.pdf

科研项目管理系统 P第一章 绪 nbsp; 论 /P Pnbsp; 上海交通大学计算机集成制造研究所（以下简称 CIM 所）每年都承接了大量的 科研项目及发表为数众多的科技论文， 对这些成果进行统计所得到的信息在该研究所的管理 中具有重要的意义；首先，它反映了 CIM 所的学术水平和成就，是对该所进行各种评估时 的主要参考依据；第二，通过这些统计结果，可以看出 CIM 所的发展趋势，从而为研究所 的发展决策提供重要的辅助信息； 第三，它是考察某位研究人员的工作成就的主要途径之一； 最后，这些统计信息也是上级主管部门经常要求上报的信息。 BR 显然，需要有一套行之 有效的手段来对 CIM 所的科研项目及发表论文进行管理。到目前为止， CIM 所的科研项目 管理一直采用人工管理的方式， 并无一套成文的管理规范， 也没有相应的专职管理人员， 只 有当上级部门发文要求统计项目或论文情况时才由有关人员查阅本所的各种相关文档， 人工 进行统计并制作报表。这种落后管理的弊端是显而易见的。 BR 在现在这个计算机得到普 遍应用的时代， 很多过去依靠人工进行的管理都由计算机所取代。 尤其在信息的存储、 加工 和维护上计算机能取得人所不能比拟的作用。 通过计算机进行管理的主要方法是建立管理信 息系统 （Management Information System,MIS ）。对管理信息系统有许多种解释， 按照管理信 息系统的创始人明尼苏达大学的 Gordon B.Davis 教授给出的定义， MIS 是一个利用计算机 硬件和软件，手工作业，分析、计划、控制和决策模型，以及数据库的用户—机器系统。它 能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。 我国学者薛华成则将其定义为：管 理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备， 进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以企业战略竞优、提高效率和效益为目 的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。尽管定义不同，但总的 说来， 管理信息系统终究要起到一个提高管理效率、 减轻管理人员负担的作用。 无论对于企 业或其他组织，建立一个管理信息系统都是实现其先进管理所必须的。 BR 有鉴于此，开 发一个 CIM 所的科研项目和论文管理信息系统是很有必要的。它将有助于将管理人员从烦 琐的管理工作中解脱出来，使管理系统化、条理化， 能迅速获得感兴趣的信息。管理信息系 统是一个一体化的系统或集成系统， 通常包括业务信息系统、 知识工作系统、 决策支持系统 等。根据现有人力和时间限制条件以及项目和论文管理的特点， 不可能也没有必要建立一个 完整的、具有所有功能的管理信息系统。 我们选择开发一个相对较小的实用的数据处理系统。 数据处理系统（ Data Processing System,DPS）又称为电子数据处理系统（ Electronic Data Processing System,EDPS）或业务处理系统（ Transaction Processing System,TPS ），它属于管 理信息系统的范畴， 但不是管理信息系统的全部。 其主要特点是简单、 精确和标准化。 业务 范围主要是业务数据的登录，数据的编辑，将数据信息以文件形式存入软盘、磁带或硬盘， 通过存取这些数