劳保用品管理制度 (3).pdf

劳保用品管理制度 1. 目的 为了加强劳动保护，确保公司每一名员工的人身安全，把工伤事故率降到最低并节约公司成 本；明确劳保用品从资金、采购、储存到发放或领用的各环节的管理内容和各部门应履行的 职责和程序，从而确保劳保用品的质量优良、配备充足、使用节约。 2. 专项资金 2.1 根据《安全生产法》等相关条例，生产企业必须为从事特种作业、一般作业的员工提供 必须的安全防护用品，所以劳保用品专项资金必须确保足额、及时拨付。 2.2 劳保用品专项资金由公司主管安全的领导对全厂往年的统计数字进行分析总结后对本年 度劳动防护专项资金做出预算，经总经理签字后提交给财务。预算要合理，但根据实际情况 可以做出调整。 2.3 财务应保证劳保用品专项资金的充足，对于劳保用品费用的支付应给予优先处理。 3. 采购 3.1 各生产车间根据本公司的实际需求向主管领导递交劳保用品请购单。请购单要明确物品 名称、数量、规格及特别要求。 申请的物品要做到确实是为了满足大部分员工安全生产需要， 而不是员工的福利用品。 3.2 主管领导根据各生产车间上报申请的劳保用品，进行品种、数量等审核，经审核确定为 合理的、必须的，报总经理批准，总经理签字后交采购员采购。 3.3 常规劳保用品不足时，由五金库提出申请报采购部（生产部）审核，由公司主管领导批 准后实施。 3.4 采购员应在采购环节确保以下事项： 3.4.1 采购的任何劳保用品必须是符合国家标准的合格产品，对于违反此项而造成损失、 法律责任由采购员负责。 3.4.2 采购的任何劳保用品必须符合生产、安全的要求，包括质量、功能、性能、外观、 数量等。若该用品未达到必须的要求的，主管领导有权要求退货。 3.4.3 采购要及时，但对于不清楚或模棱两可的问题采购员应主动与公司相关人员进行协 商，审阅样品，以确保满足使用需要。 3.4.4 在劳保用品的送货过程中，应确保劳保用品途中的质量，对于由于运输造成的物品 损坏、遗失，应由采购员负责，并更换损坏物品，补齐遗失物品。 4. 储存 4.1 劳保用品的储存由五金库负责，仓管人员要保证仓库的安全、整洁，以适于劳保用品的 存放和保质期。 4.2 对于经公司主管领导批准由各车间代领代发的劳保用品，各生产车间应负责其储存和安 全。对于各生产车间在领取劳保用品后发生的遗失及损坏，由各车间负责。 4.3 仓管人员应定期整理仓库，确保库房中的劳保用品分类清晰、摆放有序。 4.4 为了防止劳保用品混淆或丢失，便于登记管理，由采购部指导仓库管理人员统一对劳保 用品进行有序编号，在发放时登记下编号、领用人、领用时间等信息（对于已经发放但尚未 编号的用品择机分批编号） ，建立员工个人劳保用品领用台账（档案） 。 5. 发放（领用） 5.1 流程 5.1.1 正常发放。 由个人凭领料单 （需部门负责人签字）在指定时间内到五金库签字领取， 部分用品经主管领导同意可由部门代领代发代管。 新员工入职劳保用品的初次发放由人事 行政部前台文员引导或代办， 具体要根据新员工入职岗位， 参照公司相应岗位劳保用品发 放标准予以发放。新员工在收到劳保用品、检查完好后应予以签名确认，前台文员定期与 五金库衔接，将新员工劳保用品发放情况记入劳保用品发放档案。 5.1.2 特别物品、特别人员的申请。需经主管领导审核批准方可领用，如需购买应由总经 理签字方可。 5.1.3 损坏、丢失补办。下发到个人的劳保用品由个人保管，个人劳保用品 丢失、损坏后应及时补办，补办需到财务部办理交费或扣款手续，为体现对员工的支持补 办费标准不高于该劳保用品的成本价。 对于劳保用品丢失或损坏却未及时补办而影响到人 身安全的， 除接受部门或公司检查处罚外还应承担因此而带来的一切后果。 因工作原因导 致损坏的劳保用品，由部门证明经主管领导审批可以免费补领。 5.1.4 来宾需要进入车间，佩戴