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(一) 合同首尾部审查
1. 审核 合同标题 ,即是否与合同内容相符,从标题是否看得出
哪一方提供版本;
2 . 审核合同 签订时间 ,即是否属于倒签;与合同中其他时间是
否存在不一致等;
3 . 审核合同 签订地 ,即尽量约定在我方所在地等。
(二) 主体资格审查 。
1、要求对方提供相关公司的登记注册证明,如企业营业执照,组
织机构代码证复印件, 如是个体户, 则要求对方提供身份证复印件。
2 、如果涉及到标的较大的,必要的情况下,可通过委托律师通过
工商局查询企业基本信息。
(三) 合同权利义务分担合理性审查 。
1、对片面加重我方责任,免除对方责任条款的审查。
2 、设计合理的权利义务的分担体系。
(四) 合同条款可履行和可操作审查 。
合同作为确认合同双方权利义务的依据, 用语应当清晰明确, 具有
可操作性和可履行性。 所以在审查合同的时候应当逐字逐句对合同
的内容进行审查, 对于用语模糊, 不具有可操作性和可履行性的条
款,应当指出,并提供修改意见 。重点审核条款包括结算条款、质
量验收条款、履行期限地点方式条款等。
1、标的 。
即我们平时所讲的产品名称。 我们在写产品名称的时候也应该做到
写全称, 写明标的物的名称 (如双壁波纹管) 、规格、 型号、花色、
等级、商标等(“天堂牌”自动雨伞)。如果标的不明确,如果出
现纠纷,将导致合同难以履行。
2 、数量 。
此条应注意写明计量单位。
3、质量标准条款 。
本条要写明本合同要求执行那个标准达到什么样的质量要求, 如表
述按国标 GB几号标准执行或按行业标准 QB同号标准执行或其他要
求,如凭样交货则要将样品由双方共同封样确认分别保管一份以备
作为日后验收的依据。如质量要求不明确的,按照国家标准、行业
标准;没有国家标准、行业标准的, 按照通常标准或者符合合同目
的的特定标准履行(可以用企业标准替代)。
4 、价款和报酬。
应当写明单价和总价。可以用附件形式,将价格表放在合同后,但
是在合同中必须要表明。 如“本合同货物单品的价格见附件一价格
表。”此外应当约定一个变更价格的条款, 如“本合同价格根据市
场浮动,可适当调整。如合同履行时,原料在当地定额站公布的价
格比合同签订时的价格浮动超过 5%,则卖方可通过书面调价函的
形式,要求变更价格。
5、履行期限地点方式 。
(1)履行期限 条款约定:
a、应明确规定货款结算和支付的时间、方式(约定结算账号);
合同约定应当清晰明确细化到年月日。 对于不平等的结算条款, 应
当据理力争。
b、逾期付款时买受人应承担的责任和出卖人应享有的权利;
(规定逾期多少时间或未支付款项达到总货款的百分之几时出出
卖方有权停止供货并收取逾期付款违约金 (一般是按日万分之五计
收)
c 、所有权保留。(对方未支付完所有价款之前,保留货物的所有
权)
(2 )履行方式和地点 条款约定:
履行(交货)地点,不仅影响到履行费用,同时对以后确定法院管
辖具有重要意义, 因为合同履行地是法院管辖的依据。 在双方没有
约定选择管辖法院的情况下, 因合同纠纷提起的诉讼由合同履行地
或者被告所在地法院管辖。 所以合同中应明确合同货物交货地。
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