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经 费 分 类 说 明 ( 共 4 页 )
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经费分类说明
1. 设备费:是在指课题研究过程中购置或试制专用
仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单
位仪器设备而发生的费用。其中从国外购进的仪器、设
备、样品、样机的购置费包括海关关税和运输保险费用及
进口环节增值税费用。凡用科研经费购置的仪器设备,根
据项目预算执行,报国有资产管理处实行政府采购。特殊
情况需进行自行采购的仪器设备,须报国有资产管理处审
核批准后,方可采购。否则,因自行采购引起的一切责任
由采购人自负。所购置的仪器设备按学校有关国有资产管
理办法执行。纵向经费要严格控制设备购置费支出。
2. 材料费:是指在课题研究过程中消耗的各种原材
料、辅助材料等低值易耗品的采购及运输、装卸、整理等
费用。
3. 测试化验加工费:是指在课题研究过程中支付给外
单位(包括课题承担单位内部独立经济核算单位)的检
验、测试、化验及加工等费用。
4. 燃料动力费,指项目研究、开发、试验所需要支付
的水、电、气、暖、燃料费、排污费等。
5. 差旅费:是指在课题研究过程中开展科学实验(试
验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差
旅费、市内交通费用等。差旅费的开支标准应当按照学校
有关规定执行。需自驾车出差的,在项目预算范围内,据
实报销汽油费(自驾汽油费报销须有包括项目组成员、项
目负责人和单位领导不少于三个人的共同签名)。出差过
程中发生的与项目相关的其他支出或超标准支出,需说明
原因,经所在单位领导审批,可实报实销。差旅费支出费
用总和不得超过项目预算。
2
6. 会议费:指项目研究开发过程中需要组织召开的咨
询会、论证会、验收会、鉴定会等各种会议发生的费用
(含专家评审费、咨询费、交通费、食宿费等),专家评
审费和咨询费采取制表方式发放,需提供含专家身份证号
的签名表。参加会议的住宿费按会议通知所指定的住宿地
点的收费标准实报,报销时须附会议通知或有关文件的证
明;到省外举办各类会议,须经科研处审批。
7. 国际合作与交流费:指项目研究开发过程中项目组
人员必须进行的与境外高校或科研机构的合作费、培训
费、邀请外国专家来华工作费用及一些必要和合理的费
用。还包括参加国际会议缴纳的会务费、论文发表费和国
际合作交流中发生的外币支出(报销时须提供财务要求的
各种有效凭证)。国际合作与交流费应当严格执行国家外
事经费管理的有关规定。
8. 出版 / 文献 / 信息传播 / 知识产权事务费:指项目研究
开发过程中需要支付的出版费及书籍购买费(附图书购买
清单)、资料费、文献检索费、查新费、入网费、通讯
费、专利申请与维持费等各项费用。其中入网费和通讯费
限于项目负责人和项目组成员,且在项目进行期限内。各
部分费用合计应不超过项目任务书、合同书注明的相应额
度。
9. 劳务费:是指在课题研究过程中支付给课题组成员
中没有工资性收入的相关人员(如在校研究生)、课题组
临时聘用人员、野外向导费、退休人员返聘工资,以及符
合规定的其他人员支出等劳务性费用(不含专家咨询费和
评审费),其额度按批复的项目任务书、合同书所列相关
经费额度执行。开支人工费而无法取得发票的情况,报账
3
时须提供领款人亲笔签名的收款证明(注明人员身份、参
与项目工作的内容和时间、收款金额等信息)、身份证复
印件和银行卡号等,劳务费需直接支付到个人银行帐户,
特殊情况需做说明。在职在岗人员不能在项目中开支劳务
费。
10. 专家咨询费:是指在课题研究过程中支付给临时聘
请的咨询专家的费用。专家咨询费不得支付给项目、课题
管理相关的工作人员。以会议形式组织的咨询,专家咨询
费的开支一般参照高级专业技术职称人员
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