实物资产管理制度.pdfVIP

实物资产管理制度 一、 总则 1. 为了加强公司财产物资的管理、防止浪费、堵绝漏洞，维护公司财产的 完整，特制定本制度。公司全体员工必须按照本制度的规定贯彻执行。 2. 公司的财产实行分级管理，财务主要负责资金帐，履行财务监督职能； 行政主要负责管理实物帐，使用人负责实物的管理维护，履行管理实施 职能。实行钱、帐、物分开管理，同时达到帐帐、帐物相符的管理目标。 二、固定资产管理 1. 固定资产应同时具备以下二个条件： 1) 使用年限在一年以上（含一年） 2) 单位价值在 2000 元以上。 2. 固定资产应以具有一定用途的独立物体，连同其不可缺少的附属配件为 一个独立登记对象，如房屋以每幢房屋连同附属建筑物及设备为一个独 立登记对象。 3. 根据固定资产管理的规定，结合本公司具体情况，确定以下四大类固定 资产分类标准： 1) 房屋及建筑物； 2) 交通工具； 3) 办公设施； 4) 其他固定资产。 4. 固定资产购置应当纳入公司全面预算管理体系。公司综合统计固定资产 申购情况、编制年度固定资产购置预算、安排资产购置等事项。 5. 使用人职责 1) 使用人负责实物保管，未办妥手续，未经单位负责人同意，不得擅 自转移、出借或报废固定资产； 2) 负责实物的日常保养，遵守操作规程，防止超负荷或不正常使用而 造成早期损坏； 3) 负责提出对所使用或保管的固定资产，办理报废及盘亏、毁损手续 及查明原因。 6. 财务人员职责 1) 财务人员对固定资产的核算负责，保证全部固定资产核算任务的实 现。 2) 负责固定资产明细分类帐的登记，必须序时登记其增减变动情况， 做到帐物相符。 3) 负责办理固定的盘盈、盘亏、报废和计提折旧的帐务处理。 7. 行政人员职责 1) 行政人员对固定资产的实物记录负责，全面组织固定资产的保全； 2) 定期协同财务进行固定资产实物盘点，及时掌握固定资产增减变动 情况。 8. 固定资产提取折旧年限，按财政部制定的固定资产分类折旧率表，结合 本公司的具体情况，以最低折旧年限提取折旧。 1) 房屋建筑物 20 年 2) 车辆 5 年 3) 办公设备 5 年 4) 电脑 3 年 5) 其他固定资产 5 年 9. 固定资产报废、盘盈、盘亏、毁损的审批程序。 1) 因使用期限已到，且不能再继续使用的固定资产予以正常报废，由 使用人提出报告，经有关人员写出鉴定意见后报公司负责人批准报 废，由财务人员进行帐务处理。 2) 盘亏、毁损的固定资产，暂转入“待处理财产损失”科目。由使用 人查明原因后，限期提出书面报告，报公司负责人批准，由财务人 员按会计制度办理。 三、低值易耗品管理 1. 低值易耗品的划分标准 1) 单位价值在 2000 元以下的物资，不论其使用期限长短，都作为 低值易耗品； 2) 使用期限在一年以下的物资，不论其价值大小，都作为低值易 耗品。 2. 低值易耗品按其用途分三大类： 1) 办公用具 2) 维修用具 3) 其他 3. 低值易耗品的管理和核算 1) 低值易耗品由办公室负责统一购置、发放、调配和转移，低值 易耗品购置后，由办公室指定专人负责办理验收入库； 2) 低值易耗品的领用，由使用人填制“实物领用表”，办公室留 存，备财务年底检查核对。 3) 使用人如离职、调动应办理移交手续或核销。 4) 低值易耗品的核算，采用领用转销法，即一次摊销法，但办公 室仍建