近效期品及滞销品管理规定.pdf

近效期品及滞销品管理规定 1、 目的 为避免产品因过效期或长期滞销给公司造成不必要的经济损失，加快存货周转， 保证存货质量，特制定本制度。 2 、适用范围 本制度适用于医疗器械产品购进过程及销售过程的控制和管理。 3、职责 3.1 业务人员为存货的第一责任人，有责任和义务将其请购的产品销售出库； 3.2 采购员安排采购时必须确认产品效期，避免采购入库效期倒置情况，采购员 负责存货管理，将其所采购入库的产品落实到指定的责任人， 负责跟踪产品出库； 3.3 各订单管理员开具销售单据时必须执行先进先出原则， 否则因此造成的损失 由订单管理员承担， 如客户明确不接受近效期产品， 必须提供相应的说明， 及时 汇报业务人员和分管领导，经批准后方可出库。 3.4 配送人员送货时，客户因产品效期拒收退回，配送人员有责任将结果及时反 馈订单管理员， 如需退换货， 执行退换货流程。 如因配送员不及时反馈造成的损 失由配送员承担。 4 、方案 4.1 安全库存确认 安全库存每季度必须进行调整， 若医院需求发生变化， 业务部门有责任第一时间 调整安全库存量； 4.2 请购计划确认 业务做请购计划时，必须参考近半年客户实际月平均使用情况； 4.3 采购计划 采购计划制作时必须根据业务请购数量、 产品近半年月平均销量、 安全库存、 现 存量、在途，以此来确认采购数量，同时和供应商确认拟采购产品的效期，杜绝 效期倒置情况，如有逆效期采购，必须报备，经业务部门确认后方可采购，业务 部门一旦确认，即需对此存货库存负责出库。 4.2 提前预警 产品入库时间超过 1 个月后，采购员在每月月初以邮件方式通知相应的业务人员 确认可发货时间，业务人员必须在三个工作日内予以反馈，采购员跟进； 4.3 近效期品及滞销品跟进 4.3.1 在库品距失效日期仅三个月或滞销在库时间已经超过三个月时， 该部分产 品需重点跟进， 采购员须每周以邮件形式通知业务人员， 确认可发货时间， 业务 人员必须在三个工作日内予以反馈。 4.3.2 对于业务反馈无法处理的近效期品或滞销品， 采购部门需联系供应商做退 换货处理，或调货给其他代理商。 4.3.3 对于业务员及采购员都无法处理的产品， 采购员必须及时上报给公司领导， 以便寻求更好的解决办法 4.4 建立微信平台，所有与近效期及滞销品相关的信息及时分享，跟进落实处理 并及时反馈。 5、奖惩措施 5.1 处罚 5.1.1 产品滞销在库超过 90 天小于 120 天或距失效日期小于 60 天时，停发业务 责任人、业务经理、分管副总的绩效工资； 5.1.2 产品滞销在库超过 120 天或距失效日期小于 30 天时，停发业务责任人、 业务经理、分管副总的绩效工资基础上停发其岗位工资。 5.2 免责条款 5.2.1 有用户确认销售计划的可以免责； 5.2.2 总经理或分管副总有书面指令的，可以免责； 5.2.3 属于按照公司所签订的代理、经销协议以及合理库存储备的，可以免责。 5.3 奖励 5.3.1 业务责任人，进行滞销品促销，造成公司损失的，扣除损失金额后补发未 发的工资； 5.3.2 业务责任人，进行滞销品促销，未造成公司损失的，补发未发的工资； 5.3.2 业务责任人，进行滞销品促销，实现公司要求利润的，除补发未发的工资 外，给予相应的奖励； 5.3.4 非业务人员，进行滞销品促销，将业务责任人扣发的工资用于奖励，若低 于成本促销，所产生的亏损由业务人员补齐。