明达集团置业公司行政事务部经理职务说明书.pdf

岗位名称 行政事务部经理 岗位编号 所在部门 置业公司行政事务部 岗位定员 1 人 直接上级 置业公司总经理 工资等级 直接下级 行政助理 薪酬类型 所辖人员 1 人 岗位分析日期 2002 年 6 月 28 日 本职： 负责置业公司行政事务工作 职责与工作任务： 职责表述： 负责置业公司日常行政事务工作 工作时间百分比： 55% 负责起草公司报告和文件，批转各种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办 及平时立卷工作 负责办理公司资料、文件的借阅、图纸发放手续 职 责 工作 负责公司的对外接待工作，与相关单位保持良好关系和联络 一 任务 建立公司员工月度考勤记录表 编制置业公司办公用品采购计划表 协助集团行政人事部的工作 为前期拓展部提供办证所需的各种工程文件资料 职责表述： 负责组织安排公司各种会议 工作时间百分比： 30% 责组织施工图纸交底会议 职 责 负责组织工程作业协调会议 工作 二 任务 负责组织验槽会议 负责通知相关单位、安排工程竣工验收 职 职责表述： 负责相关的各种资料与档案的收集、整理和归档 工作时间百分比： 5% 责 三 建立、健全各施工队伍的资料和档案，以备查询所需 负责各种作业计划、工程预算、工程日志、图纸等开发项目资料与档案的保管和定期归档 工作 任务 及必威体育官网网址工作 监理合同、工程承包合同的存档、保管 职责表述： 负责处理其他事务 工作时间百分比： 10% 职 责 责租用的机械设备台班管理工作 工作 四 任务 成上级领导交办的其他工作 权力： 有权向各部门索取必要的资料 对公司总经理指示有督办权 有对部门员工及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权 工作协作关系： 内部协调关系 置业公司内各部门、行政人事部 外部协调关系 政府部门、各专业公司等 任职资格 ： 教育水平 大学本科及以上 专业 企业管理或工民建相关专业 培训经历 行政管理培训、房地产开发相关培训 经验 3 年以上工作经验 知识 掌握行政管理、人力资源管理知识，了解房地产开发相关知识 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导 技能技巧 能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 公司各类文件、会议记录、考勤记录表等 备注：