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首先,我想说的是我个人对办公室主任这个岗位的认识。
办公室的工作事关全局,十分重要,可以用六个字概括:参谋、协调、服
务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。要想干好
这份工作,摆正好自己的位置是非常重要的。我个人对于办公室工作的目标是:面
对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效
率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,做到事事有着
落。
其次,再谈谈我就任这个岗位的一些自身优势。
经过了年实际行政管理工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应,到得心应
手、游刃有余的过程。年多宝贵的工作实践中,我学习了大量的专业理论知识,积
累了丰富的工作经验,并具备了较强的组织管理和协调能力。
年的同岗位工作,培养了我吃苦耐劳的品质。领导交办的工作,总是想尽一
切办法按质按量的完成,并始终保持饱满的热情和充足的干劲。多年来人事劳资工
作的经历,培养了我坚持原则、秉公办事、求真务实的工作作风,养成了遇事不含
糊,办事不拖拉的工作习惯,造就了我不唯书、不唯上、只唯真、只唯实的工作态
度。
我的第三个自身优势是:为人真诚,有较好的群众基础。俗话说百人百姓,
办公室的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。
多年来的工作实践,我自认为在这些方面我处理得还不错。我个人的密诀就是始终
坚持真诚待人,并把握“适度”原则,这样,就一定会得到领导的赞赏和员工的信
认、拥护。这是我从事这个岗位的人格基础。
以下是我在办公室工作方面的一些措施和想法,算不上是一套完整的施政方
略,只是明确了办公室工作努力的方向,希望能以工作实绩相报,不辜负各位的厚
望。
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1、办公室工作质量方面:办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大
的特点;再加上我们人员少,工作量相对比较大。如果没有规范的工作程序和较高
的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。为此,首先我要规范办公室的工作原
则,强化服务意识,提高工作的前瞻性、主动性和创造性,提高协调服务能力,做
到“懂规矩”、“讲程序”,建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系,对
办公室的各项工作和制度进行新的定位,确保日常工作正常有序,上情下达、左右
联络通畅,为圆满完成各项任务提供可靠的保障。
2、信息工作方面:把抓好信息服务当作头等大事来抓,公司信息与员工信息
并重,并建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地收集、编发、上报企业
内部信息,沟通横向信息,了解传递社会信息。
3、公文管理方面:设立专职文秘,负责公文的收发、传递、文印、督办及所
有文书档案资料的归档工作,对起草的公文做到准确、规范、高效、优质、针对性
强、传递迅速,提高公司公文管理水平。
4、事务管理方面:如:固定资产管理、低耗品管理、通讯费管理、办公用品
管理等等,突出制度管理,严格照章办事,抓好节支降耗工作,防止出现漏洞。在
提高工作质量和效率上下功夫,加强对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项
以及上下左右、内外工作关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工
作做到科学而又精简的结构安排。
6、劳资管理方面:妥善处理好劳动、人事、薪资、福利等后勤保障工作,完
善员工的劳动用工手续,尤其要做好一线员工的后勤服务,体现公司的规范性,解
决员工的后顾之忧。
7、组织建设方面:多向基层群众宣传集团宣贯的新内容、新政策,配合集团
搞好团队建设,企业文化宣传等活动,吸纳更多的优秀员工向核心靠拢。
以创新为动力,以服务为根本,尽心当参谋,尽职抓协调,尽力强保障,紧
紧围绕管理、服务、教育等工作重点,充分发挥好办公室承上启下、联系左右、协
调各方的中心枢纽作用,这就是我就任办公室主任的工作目标和宗旨。
最后,我想借此机会,向一直以来给予我关心、帮助和厚爱的各位领导和同
事们表示衷心地感谢!同时也真诚地希望在座的各位能一如既往地给予我关心、支
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持和帮助。在今后的工作中,我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工
作的动力,我有信心,也有决心带领办公室全体同仁恪
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