公文常见文种写作知识.pptx

公文常见文种写作知识;什么是公文？; 公文： 顾名思义,是公务文书。 是国家机关、企事业单位和社会团体在行使法定职权、处理各种公务、开展社会活动、进行有效管理时所使用的应用文。 ; 广义的公文包括：行政公文、机关事务公文、专用公文。 狭义的公文指行政公文,是行政机关在行政管理过程中的形成和使用的具有法定效力和标准体式的公务文书。 ; 公文的写作有很强的目的性和功利性。;白岩松：医改方案看不懂 需配“说明书〞 ;; ?国家行政机关公文处理方法? ?中国共产党机关公文处理条例? ?国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行方法? ?国家行政机关公文格式?;常用行政公文的写作：通知、报告、请示 常用事务文书的写作：总结、调研报告、简报;常用行政公文的写作;; 一、通知;在使用范围内，当用那么用，但不可滥用。 通知只用于对下级，一般不能对上级，要告知上级，可用“报告〞；对不相隶属的单位，最好用“函〞而不用通知。 有一定强制性、上级对下级布置需要办理的事，用通知不用启事。 ; 〔二〕通知种类; (三)通知写法 1.标题： 〔1〕全标题式：〔发文机关〕关于+事由+通知 〔2〕省略式：“转发+始发机关及原通知标题〞 ； (3)特殊情况在“通知〞前添加“联合〞“紧急〞“补充〞字样。 2.主送机关：注明通知送达的单位。;3.正文： 原由〔因种类不同而异〕+事项〔多那么分条〕 对发通知的原因及具体事项要交代清楚，有时也不必拘泥，如〔事项〕中有的，或人所共知的，可不写原因。 对事项的交代要一项一项的讲清楚，可以用并列式或递进式样来安排材料。; 如果是会议通知，要写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容〔议题〕，参加会议的人员范围和人数，会议材料要求，报到时间和食宿安排，有关本卷须知以及联系人和 等。 必要时需附“会议回执〞,内容包括：参会人员单位、姓名、性别、民族、职务和联系方式等，有的还注明到达及返程时间等。; 4.结语： 用时要恰如其分，“特此通知〞使用范围较广；“以上通知，请即研究执行〞 “以上通知，请遵照办理、执行〞多用于印发有关规章的通知，用于会议通知就不伦不类。 还要得体。通知作为下行文，用语明确、具体，分寸得当。如“现将有关要求提出如下〞，不如用“通知如下〞为好。 5.落款：发文机关+发文时间;通知模版;模版; 〔一〕 适用范围： 用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问或交办的事项、上报有关材料等。 〔二〕 种类： 1.工作报告 2.情况报告 3.答复报告 4.报送文件或材料的报告 提醒—— ?关于XX的汇报?不适宜，因为 “汇报〞不是标准的文种，应改为“报告〞;〔三〕写法; “根本情况〞一般应交代时间、背景和工作条件； “主要成绩〞应把工作的过程、措施、结果和成绩表达清楚； “经验体会和教训〞应写出对工作实践的理性认识，概括出规律性的东西。 一般可分列小标题拟写。 ;例：?全面加强应急管理工作 努力实现企业平安清洁开展?;模版;2.情况报告：;例：××市人民政府关于××林区森林火灾情况的报告(这样写是否可以?); 三、后续情况 1．由市、区林业、公安部门和××林场抽组人员进行夜间火情监测，防止二次复燃。 …… 四、下一步工作打算 1．加强野外火源管理，坚决控制火灾源头。 2．强化检查力度，坚决消除一切火灾隐患。 3．加强防火值班，确保信息畅通。 请问：这样写情况报告内容是否齐全? ; 3.答复报告： 要准确地理解上级的要求，针对上级的询问，实事求是地答复以下问题。介绍有关情况、表达办理结果，反映问题和现状，也可提出建设性的意见。 4.报送报告： 写作内容简单，将报送的材料(文件、物件)的名称、数量写清楚就可以了。结尾用“请收阅〞、“请查收〞等结束。 公文案例/关于做好定点扶贫工作总结的通知.doc公文案例\关于做好定点扶贫工作总结的通知.doc ; 〔一〕适用范围 用于向上级单位请求指示或批准的事项： 1.超出本