创建实用Access数据库_公司_进销存.pptx

第9章 创立实用Access数据库;9.1 公司客户管理系统;;创立一个空白的“公司客户信息管理系统〞数据库后，切换至“创立〞标签页，单击“表设计〞按钮，翻开“表设计器〞窗口 ;2;在表设计器窗口中，选中“公司名称〞字段，在下边的常规选项卡中设置格式为：！“公司名称：〞[蓝色]，将索引设置为：有〔无重复〕 ;2、创立“客户信息表〞的下拉列表 ;选择“地区信息表〞，单击“下一步〞按钮继续 ;保持系统默认连续单击两次“下一步〞按钮，翻开“查阅向导〞的最后一个对话框，接着保持系统默认，单击“完成〞按钮 ;创立“公司客户管理系统〞的供货查询 ;4;6;8;为查询输入名称“各客户的年度供货单〞，单击“完成〞按钮完成查询的创立 ;2、创立“供货金额最高的五个供货单位〞的查询 ;在设计视图上半区域单击右键，选择“SQL视图〞命令，翻开SQL视图 ;单击关闭按钮，弹出“是否保存〞对话框，单击“是〞按钮，弹出“另存为〞对话框，输入“供货金额最高的五个供货单〞，单击“确定〞按钮完成查询的创立 ;创立窗体;重复相同的操作，添加另外三个标签〔“添加新客户功能：〞、“查询功能：〞和“修改与删除功能：〞〕，并将它们的字体修改为12号粗体红色 ;为“查询功能〞区域添加一个“请输入要查询的公司名称：〞文本框 ;重复相同的操作添加“业务员名称：〞等其它组合框 ;;;创立客户报表 ;在“页面页脚〞节中创立另一个文本框，将其对应的标签删除，在文本框中输入“=第 [Page] 页〞 ;切换至“数据〞标签页。单击“记录源〞组合框的下拉按钮，选择“客户信息表〞项 ;切换至“设计〞标签页，单击“分组和排序〞按钮，翻开“排序和分组〞窗口 ;单击“添加排序〞按钮，在翻开的字段列表中选择“地区〞字段，默认排序次序为升序，分组形式设置为“有页眉节〞和“有页脚节〞;单击“添加现有字段〞按钮;在“地区页脚〞节中绘制文本框，将其标签更名为“客户数量〞，在文本框内输入“=Count([公司名称])〞 ;双击“各地区客户〞项，翻开我们刚创立的报表 ;使用宏创立主窗体 ;单击“操作〞列第一行的下拉按钮，选择“OpenQuery〞项，然后在其操作参数区域的“查询名称〞中选择“各公司的年度供货单〞项 ;在“宏名〞列的第四行中输入“打印各地区客户报表〞，并在其对应的“操作〞列选择“OpenReport〞项，然后在其操作参数区域的“报表名称〞中选择“各地区客户〞项 ;重复同样的操作，在“宏名〞列的第五行中输入“关闭当前窗体〞，在其“操作〞列选择“Close〞项，其操作参数区域均保持系统默认 ;在“属性〞窗口中，单击“事件〞标签，然后单击“单击〞下拉框中的下拉按钮，选择“宏组.查询各客户的年度供货单〞项;双击运行“主窗体〞，单击“打印报表：各地区的客户〞按钮，执行效果如以下图所示 ;完善“公司客户管理系统〞 ;2;为“添加〞按钮〔Command39〕的单击〔Click〕事件编写代码，此段代码实现添加新客户资料的功能 ;为“查询〞按钮〔Command57〕的单击〔Click〕事件编写此段代码 ;为“！清空所有客户信息〔慎用〕〞按钮〔Command58〕的单击〔Click〕事件编写如下代码 ;为“保存修改〞按钮〔Command90〕的单击〔Click〕事件编写如下代码，此段代码实现保存数据的功能;为“保存修改〞按钮〔Command91〕的单击〔Click〕事件编写如下代码 ;;;9.2 进销存管理系统 ;;关于表格的创立前边已有多处表达，此处不再详细讲解，至于表中字段类型标注为“查阅向导〞的，请使用查阅向导与相关表格的相关字段相关联即可。 ;建立查询 ;在这三个查询中，“入库数据 查询〞以“入库数据〞表为根底表，“出库数据 查询〞以“出库数据〞表为根底表，除了“ID〞字段外，其余字段均显示；“盈利查询〞以“产品信息〞为根底表，且只显示“类别ID〞和“产品名称〞字段。 ;建立主窗体 ;单击“选项组〞按钮，在窗体上使用向导添加一个包含两个选项按钮的选项组控件 ;分别右击“产品名称〞、“产品价格〞、“入库日期〞和“入库数量〞四个文本框，在弹出的菜单中选择“属性〞命令，翻开“属性〞设置窗口 ;通过属性设置让这两个窗体完全重合，将窗体分别命名为“出库数据查询〞和“入库数据查询〞，将他们的标签分别命名为“出库数据〞和“入库数据〞;右击“产品编号〞等控件，选择“属性〞命令，翻开其“属性〞窗口;14;翻开“主窗体〞的设计视图，并通过双击其左上角的“属性〞按钮翻开其属性设置窗口 ;给主窗体添加代码 ;建立“盈利查询〞报表并添加代码 ;为此报表添加如下图的后边几个字段：进货总量、进货金额、出货总量、出货金额、出货盈利和资金亏损 ，并删除附带标签;翻开窗体的代码编写窗口后，在“控件选择〞下拉列表中选择“主体〞，然