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店铺商品管理制度
工作流标准规
审核人:
批准人
日期:
直营店铺商品管理制度
一、直营店收货制度
二、直营店补货制度
三、直营店调拨制度
四、直营店铺退货制度
五、直营店次品制度
六、直营店购管理制度
七、直营店工服管理制度
八、直营店POS机刷卡退货制度
九、直营店盘点制度
直营店铺商品管理制度
一、直营店收货制度
每家店铺都是一个独立的业务操作系统,库存的准确影响后期的补货、退货和少货赔偿等事宜,建立良好的商品验收秩序是工作的必须,特制定本管理规,店铺必须格执行。
商品验收流程:
商品至店铺,店铺人员必须先核对包裹数量,查看外包装是否完整,假设包装破损,那么必须和送货人一起清点该包裹数量。
清点商品时,必须一包一单清点核对,做到至少分款核对数量。
清点完毕后,核对系统配货单,假设无误,那么执行验收。
假设清点数量有差异,必须由店长复查确认,再把差异数量在清单上标注清楚,报至商品人员。
注:店铺到货后两天必须清点核对商品,清点无差异后安排数据验收。如数据验收后产生少货事宜,由店铺自行承担。
二、直营店补货制度
为了防止店铺盲目补货而积压库存,提高补货的有效性,降低店铺断码情况,提高公司商品总体转率,特制定本管理规,店铺必须格执行。
商品补货流程:
补货前清晰店商品信息,区分店主销款、平销款和滞销款,了解具体商品的近期销售和店铺库存明细。
补货必须考虑店铺活动,天气,补货商品的适销时段等因素,预判未来一补货款/大类的销售件数,结合销存进展补货。
一到三将本货品补充足,大型促销活动和节假日需提前一备货。
三类款补货原那么:
A、主销款是重点补货对象,是销售趋势平稳的畅销货品,补货量可以参考:预测每日销售*补货期天数+卖场铺货数〔一般2-3件〕-店铺现有库存-在途库存;
B、平销款根本保持1-2销售的库存量;
C、滞销款保持不断码;
原有款补货:
大类加款补货:
三、直营店调拨制度
为更好的保障店铺之间商品的快速流通,建立规的调拨制度有助店铺管理和跟进货品流向,特制定本管理规,店铺必须格执行。
商品调拨制度:
货品调拨需以商品人员通知为准,禁其他人员私自安排调拨〔同区域店铺已买单商品除外〕。
调出店需及时安排找货,检查商品信息和质量,能正常调出的商品明细第一时间反响给入货店。
入货店以调出店给到的明细,在进销存里制作?终端要货单?。
调出店将明细货品发出后,及时对?终端要货单?进展确认,快递费用由调出店支付,并告知入货店对应的物流信息。
调出店在包装货品时,必须放入填写完整的调拨货品清单,并自留一份明细。
店铺已买单的商品,调出店应第一时间安排找货,当天寄出。
商品人员安排的日常调拨,店铺需在两天安排落实完成,如有特殊情况需提前反响给商品人员。
注:如店铺无故延误调拨,作10-100元罚款/次处理。
调拨单:
四、直营店铺退货制度
为退货工作及时、准确的进展,加强商品信息的反响速度和质量,清晰店铺退货工作,特制定本管理规,店铺必须格执行。
商品退货制度:
退货必须先向商品人员申请,得到同意后可安排退货。
公司通知的退货必须准确及时完成,必须防止遗漏。
退货商品必须吊牌和包装完整,无吊牌商品不得调拨及退仓。特殊情况必须由零售部和物流部经理沟通后可操作,且必须和其他货品分开放置。
如吊牌遗失,应尽早以表格形式传给零售部的商品人员申请补吊牌〔用补货单格式,写明备注〕。
整理完退仓货品后,在系统上做?终端退货申请单?,注意选项填写完整、正确,写明备注;
退仓包裹必须放一份退仓清单,清单明细必须和包裹实物相一致。
退货必须做到三个一一对应:即一个退仓清单对应一个?终端退货申请单?且对应一个商品包裹。
退货商品包装要求:
A、装箱原那么:a、同款同色必须整理在一起,即不能分装在不同包裹;b、同大类需整理在一起;c、装箱需从下而上。
B、次品与正常商品退货必须分开包装,分开做电脑退单,包裹必须放入填写完整的?次品退货申请单?,外包装上需作明显标识,店铺次品退仓统一定于每月10日。
注:假设店铺不按照制度退仓,将按照每项10元/次罚款处理。
退仓清单:
次品退货申请单:
终端退货申请单:
1?退货类型,必须按照实际类型选择:000-正常退货,001-次品退后,002-调拨货品,003-其他,004-退换货。
2?上级仓库,必须按照货品来源仓,选择退货仓,比方2014年冬装必须选择歌薇仓,必须选择语轩仓。
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