初级会计电算化培训资料(操作部分).pptx

会计电算化通用教学软件 操作说明;; 〔一〕会计电算化教学软件的功能 总账、往来管理、现金银行、工程管理、财务报表、工资、固定资产、财务分析、购销存业务处理……;第一节 账务处理系统的根本操作 P179; 安装顺序：〔200M磁盘空间〕 1、关闭杀毒软件； 2、安装MSDE 2000〔SQL简装版〕，打补丁〔MS文件夹下〕，重新启动系统； 3、安装会计电算化通用教学软件，重新启动系统。;账务处理系统 - 系统管理 - 系统管理;账务处理系统 - 系统管理 - 系统管理;系统管理的使用者 P180; 〔1??增加操作员 〔2〕修改操作员〔口令〕 权限→操作员 ; 建立账套 修改账套 输出账套 引入账套 系统启用; 输入账套信息;1.设置账套信息； 2. 输入单位信息 3.确定核算类型!!! ;1、注册身份-账套主管 2、修改账套;账套管理 输出账套 P258;账套管理 引入账套 P259;两种方法：1、建立账套后立即启用 2、?系统管理?|?账套?|?启用?;权限→权限 〔1〕设定或取消账套主管 〔2〕删除操作员权限;账务处理系统—1.2 系统初始化 P186;1.启动总账系统; 根底档案的设置应遵从一定的顺序 ： 部门档案 职员档案 地区分类 客户档案 客户分类 供给商分类 供给商档案 存货分类 存货档案 计量单位;1.;总账-系统初始化- 设置根底档案 设置结算方式!!;总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目;总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目;总账-系统初始化- 1.2.2设置会计科目〔指定科目〕;总账-系统初始化- 1.2.3设置凭证类别;总账-系统初始化- 1.2.4 录入期初余额 P197;1.录入根本〔总账〕科目余额 2.录入个人往来科目余额 3.录入单位往来科目余额 4.录入数量金额式科目余额 5.调整余额方向 6.试算平衡;总账-1.3 日常账务处理 P200;总账-日常业务处理- 填制凭证 P200-204;总账-日常业务处理- 填制凭证 P200-204; 1、人员分工——审核与制单不能为同一人 2、总账系统重新注册〔两种方法〕 3、审核凭证的两种方式 4、审核凭证的两种结果 5、标错凭证的处理 6、成批审核凭证 7、成批取消审核。; 阅读记账报告可以帮助我们寻找不能记账的原因!;1、记账的前提 P207 2、记账的步骤 选择本次记账范围 记账报告 记账;总账-日常业务处理- 账簿查询 P207;掌握： 自定义转账凭证的定义与生成，月末结账。 熟悉： 期间损益结转设置与生成。 了解： 其他类型的转账定义与生成。;自定义转账;;第二节 报表处理根本操作 P210;熟悉：财务报表处理模块的根本功能及相关概念。 了解：启动和关闭财务报表的方法。;格式状态与数据状态： 格式状态：进行格式设计以及公式设计，只看到报表格式，数据 全部隐藏，不能进行数据的录入、计算等操作。 数据状态：管理报表数据，如输入数据、增加/删除表页、审核、制作图形，不能修改报表的格式，看到报表的全部内容。 关键字：可以在大量表页中惟一标识一个表页所设置的定位标志。 △关键字的显示位置在“格式〞状态下设置； △关键字的值在“数据〞状态下录入。 函数：P212 〔1〕账务取数函数； 〔2〕运算函数。;财务报表- 2 .2 报表格式定义 P213;;5.输入报表工程; 关键字在格式状态下定义，其数值在数据状态下输入。 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字设置错误，先取消后再重新设置。;数据→关键字→偏移 关键字的位置可以用偏移量来表示，负数值表示向左移，正数值表示向右移。 关键字偏移量单位为像素。;;1.直接输入公式;〔一〕保存报表 文件→保存 “.rep〞是用友报表文件专用扩展名。 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？〞对话框。 〔二〕翻开报表; 报表的数据包括报表单元的数字和字符，以及游离于单元之外的关键字。 报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的，因此，在数据处理时还会涉及对表页的操作，如增加、追加、