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实验室认可内审员培训系列之审核根底知识;;★ 管理体系
— 建立方针和目标并实现这些目标的体系。
— 一个组织的管理体系可包括:
质量管理体系、环境管理体系、职业卫生与平安管理体系、财务管理体系等。;★ 质量管理体系〔简称QMS〕
— 建立组织的质量方针和质量目标。
— 围绕质量方针、目标确定组织结构、过程、活动和资源建立一个有机的完整的管理体系。;〔二〕审 核
1、定义
为获得审核证据并对其进行客观的评价,以确定满足审核准那么的程度所进行的系统的???独立的并形成文件的过程。
2、理解要点
★ 审核证据
— 与审核准那么有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其他信息。
— 证据可以是定性的或定量的。
— 应具有可重查性和可追溯性。;★ 审核准那么〔依据〕
— 用作依据的一组方针、程序或要求。
— 质量管理体系的审核准那么通常为:
ISO/IEC17025:20**?检测和校准实验室能力的通用要求?;
质量手册、形成文件的程序和其他相关的QMS文件;
适用于组织的法律法规和其他要求。;★ 审核发现
— 将收集到的审核证据对照审核准那么进行评价的结果。
— 审核发现可为符合项或不符合项。
★ 审核目的
— 通过审核发现、确定满足审核准那么的程度,提供改进的时机。
★ “系统的〞的审查
— 正式的审查活动:授权进行。
— 有序的审核活动:有组织、有方案、按规定程序进行。
— 按系统方法进行。;★ “独立的〞审查
— 独立性:审核人员与被审核领域无直接责任。
— 公正性:以客观的审核证据,依据审核准那么对受审核方进行客观评价。
— 具有资格授权的审核员进行。;★ 形成文件
— 整个审核活动要求的形成文件包括:
审核方案;
检查表;
现场审核记录;
不合格报告;
审核报告;
跟踪结果等。;★ 审核核心三原那么:
客观性;
独立性;
系统方法。;〔三〕不 符 合
1、定义
未满足要求
2、理解要点
★ 要 求
— 明示的要求:文件中说明的规定要求〔如标准、标准、合同等〕。
— 通常隐含的要求:习惯的、不言而喻的要求〔如银行行为客户必威体育官网网址等〕。
— 必须履行的要求:法律、法规要求。;产品的特性未满足要求,那么构成不合格项。
当过程或体系未满足要求,那么构成不合格项。 ;〔四〕内审的特点
质量管理体系审核概括起来有如下特点:
1、被审核的质量管理体系必须是正规的
要求建立正规、标准的质量管理体系的原因
— 正规、标准的QMS才能正常运行。
— 具备QMS审核的必要条件。
— 具备比较和评价的可能。
— 以 ISO/IEC17025:20**?检测和校准实验室能力认可准那么?标准,用以比较和评价依此而建立的正规、标准的QMS。;正规QMS必须满足以下要求
— 必须具备完整的QMS文件。
— 每个组织只能有唯一的文件化QMS。
— QMS文件既有层次又要协调并必须符合文件控制要求。;2、质量管理体系审核必须是一种正式活动
QMS审核的“正式〞性,主要表达以下三方面:
★ 外部审核根据合同、内部审核由组织管理者授权;
★ 审核是按方案、按程序、有序的进行;
★ 审核工作由经培训合格且经资格认可的审核人员进行。;3、质量管理体系审核是一种抽样过程
QMS审核的局限性
— 只能在某一时刻进行,不能跟踪全过程。
— 只能涉及及体系主要部门、过程、活动,不可能普及整个体系。
— 只能审查到具有代表性的人和事,不可能审查全部体系。;QMS审核是抽样进行的
— 抽样具有一定风险;
弃真;
存伪。
— 抽样必须随机抽样:
足够样本量;
分层抽样;
适度均衡。;〔五〕质量管理体系审核的范围
1、审核范围的含义
— 某一给定审核的深度及广度。
— 可通过诸如场所、活动和过程等因素加以表述。
2、审核范围的界定
— 界定组织建立QMS覆盖的范围及其承诺和实施范围。;〔六〕内部审核时机和频次
1、内部审核时机
— 是否需要审核,何时进行审核为宜。
— 适宜的时间:
第一次内审:QMS文件已完成并公布且已运行一段时间,各项质量活动均有记录可查时;
管理评审前;
外审以前;
QMS发生重大变化时。;2、内部审核频次
— 每年进行多少次审核为宜。
— 按筹划的时间间隔进行:
QMS建立运行初期频次可多些;
QMS正常时,按正常方案时间进行。
— 就影响审核频次应考虑因素:
组织不同过程、区域和活动的运行状况和重要性;
以往审核结果〔发现问题的大、小、多、寡以及对产品质量形成的影响等〕。
— 特殊情况可适当增加频次〔如发生严重产品质量问题或用户有重大投诉、QMS发生重大变化等〕。;3、内审的时机和
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