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总经办部门职责与岗位职责
总经办部门职责与岗位职责 (一)部门职责 1.公司经营发展战略规划与执行督导 1.1公司及各部门短中长期经营战略规划 1.2督导各部门工作目标、审核各部门定期供应的绩效及经营分析报表 1.3公司中长期组织规划(含制度与流程输理、人员任免等)及中高层人员激励 1.4负责公司综合性政策的研究 2.企业文化理念的提炼 3.重要公共关系的维护 4.公司危机管理(含危机预防、危机事件的处理) 5.公司级专案活动(含合理化建议及跨部门项目管理)的主导 6.公司级会议组织支配 7.总经理文秘机要事务: 7.1负责对需要总经理打算的公司内部事务进行分类处理,并向总经理呈报; 7.2负责向有关部门传达、布置、检查、督办总经理办公会打算的事项,并准时反馈结果。 7.3综合性文件和重要报告、讲话的起草 8.文控 8.1公司级对外收发文管理 8.2公司级工程技术及设备资料、项目合同/合约、公司证照及各部门重要文件资料的管理 8.3负责公司级文件的组织编写、发放、修订等管理工作。 9.ERP信息系统规划与管理 结合企业的发展规划,以业务需求为导向,以IT技术为支撑,建设适合企业业务发展需要的信息化系统,提高公司的管理效率。 (二)岗位职责 1、总经理: 1.1全面主持公司的日常生产经营管理,负责公司安全运营,对公司安全生产负第一责任; 1.2组织制定公司的机构设置和人员编制; 1.3组织实施董事会决议,并将实施状况向董事会报告; 1.4组织实施公司年度经营计划,落实实施中长期经营发展战略规划,主持制订公司年度预决算、审批公司各项经费的开支; 1.5负责组织制订和健全公司各项规章制度,积极进行各项改革,推行岗位责任制,不断全面提高公司管理水平; 1.6负责审批以公司名义发出的各类文件、报表,批办上级来文,处理涉外事宜,做好公司内外的接待工作; 1.7聘任或解聘除应由董事会聘任或解聘以外的管理人员和工作人员; 1.8依有关规章制度打算对公司职工的奖惩、升级、加薪及辞退; 1.9在职责范围内,对外代表公司处理业务; 1.10董事会授权的其他事项。 2、副总经理: 2.1分管生产一部、生产二部、品管部、仓储部等生产系统; 2.2协调生产系统的生产计划支配、生产工艺调整、异常及客诉处理、设备维护;2.3主导生产系统品质、环境、职业健康安全体系的搭建与完善,对生产系统各部门的安全生产负首要责任; 2.4审核生产系统各项费用预算及支出; 2.5主导生产系统的设备及工艺技改,对生产系统的成本及节能降耗负责; 2.6负责生产系统各环节、流程作业标准的订立及执行; 2.7审核生产系统薪酬绩效方案、人事任免、员工奖惩等; 2.8总经理授权、支配的其他事项。 3、总经办主任: 3.1分降落实公司年度经营管理计划; 3.2组织制定公司生产及业务流程与制度建设; 3.3定期组织生产经营绩效分析检讨; 3.4定期组织召开公司级各类例会; 3.5文秘服务; 3.6信息化建设及管理; 3.7企业文化建设; 3.8文控管控。 4、ERP系统维护专员 4.1信息化工程的实施与管理; 4.2信息化培训; 4.3信息系统的日常维护及数据备份; 4.4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。 4.5办公设备的运行管理与技术维护。 4.6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。 4.7ERP系统运行的技术支持。 4.8文娱活动的设备技术支持。 5、文控专员 5.1负责公司的行政文件、ISO系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、统计与借阅、保存期限和监控工作。 5.2负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。 5.3定期对文件进行检查、评审(使用状态、相宜性、是否按规定执行等)。 5.4严格执行必威体育官网网址制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。 5.5开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,
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