公司OA培训基础.pptx

OA基础培训;泛微协同办公标准版e-office产品介绍Introduction to weaver e-office?;什么是OA?;为什么要使用OA?;OA的特点是什么？;OA的受用与可操作性包括什么？;公司OA怎么样打开呢？;1.系统使用向导 ;登陆界面;主界面;主界面功能区域分布 ;工具栏图示;工具速查表 ;菜单栏功能;2.个性设置的使用;新增加的用户，第一次登陆系统，建议首先进入【个性设置】设置自己的个性数据。该功能下设置的所有信息，完全属于私人信息，别人没有权限查看或者维护。如下图(个性设置按钮导向)，点击红色标记处的按钮，可以打开个性设置页面。;点击【个性设置】按钮，打开设置页面，如(图：个性设置首页) ;自定义菜单;自定义菜单中，默认显示管理员赋予自己有权限操作的所有菜单。点击【添加】按钮可以添加自己的菜单，对于暂不需要的菜单，点击【隐藏】按钮，将菜单隐藏，左边菜单栏将不显示。当需要清除自己创建的菜单，点击【恢复默认】按钮，将还原到管理员赋予的默认菜单。 ;点击【添加】按钮，创建一级菜单，如果没有下级菜单，该菜单旁显示红色叹号如下图 ;点击一级菜单的【下级】按钮打开页面，然后点击【添加子菜单】按钮，添加子菜单，链接类型默认选中“网址”， 如图(子菜单添加页面)。输入网址和菜单名提交，此地址被创建为菜单，可以在左边菜单显示。;链接类型选中“启动程序”，链接路径选择windows系统中安装的启动程序提交，此程序被作为系统菜单添加到左边菜单中。 ;链接类型选中“流程名称”，打开流程名称窗口，选中任意工作流，该工作流程将作为菜单添加到左边菜单栏中。;链接类型选中“文档目录”，打开个人文件柜创建的个人文件夹窗口，选中任意文件夹，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(文件夹添加页面)。 ;链接类型选中“系统菜单”，打开系统菜单窗口，选中任意子菜单，作为新的菜单添加到左边菜单栏中。如图(系统菜单添加页面)。;链接类型选中“资讯订阅”，打开咨询订阅的公共rss地址窗口，选中任意rss地址，作为菜单添加到左边菜单栏中。如图(资讯订阅添加页面)。 ;菜单快捷组 ;根据自己的需求，将常用的菜单，添加到快捷菜单项目中，那么在TOP区的快捷菜单栏中直接显示，这样可以避免到左边菜单栏中，寻找菜单的麻烦。注：“菜单快捷项目” 中不管有多少个菜单，TOP区最多显示6个菜单。 ;自定义用户组;不同部门、不同职位的人员因项目等事务，组??为一个小组。当为其组发邮件或者工作流程等事务，选择这些人就显得繁琐，“自定义用户组”正好解决了此问题，将任何部门任何岗位的任意人员组合为一组，那么在人力资源选择框，将可以按照定义的组选择人员，由此避免了每次查询的繁琐问题。如图(自定义用户组页面);创建的用户组“开发项目组”， 发送邮件时在人力资源选择框中就可以直接选择， 如下图(选择自定义用户页面);快捷运行;为本地的运行程序，创建快捷运行键，点击快捷运行键，直接打开相关程序。 ;;;个人资料;打开个人资料窗口，如图(个人资料设置页面)姓名、性别默认获取用户管理模块中的值，姓名只能查看不能编辑，如果性别与自己不符合可以修改其性别，用户管理中的自己的性别也相应做调整。出生年月、单位电话、手机、邮件输入相关信息 ;修改密码 ;新增加的用户，都有个默认密码，因此第一次登陆系统，建议一定在这里修改密码，确保自己的私密性。 ;3.首页门户的使用;多门户信息查看;首先由公司管理员部署所需要的多门户,如公司门户,个人门户,**部门门户(各个部门都可以单独设定)后,员工可自行直接查看各个门户中的内容.如下图(多门户信息查看) ;个人门户信息栏目自定义;使用操作：请先切换到“个人门户”，鼠标点击左上角‘+’号，进入首页内容编辑栏。可以添加首页元素内容，以及进行首页排版的模式选择，定义大小，元素支持鼠标手动拖拉排版。如下图（添加门户元素）：;对首页基本元素的设置：(1).鼠标放在元素框架的右上角，会自动出现一排编辑按钮：选择【编辑】按钮，会弹出元素编辑框，用户可以自己定义颜色，显示标题，内容大小，内容来源等等。(2).元素图标的替换：鼠标点击元素上的图标，直接展开替换图标编辑框，选择喜欢的图标，鼠标点击即可。所有内容均动态保存 ;OA基础培训到此结束